Sachbearbeiter*in für den Bereich 'IT & Digitalisierung'

• Bearbeitung von Rechnungen sowie Mitwirkung bei der Haushaltsüberwachung im IT-Bereich
• Verwaltung von IT-Verträgen (Support-, Lizenz- und Mobilfunkverträge) einschließlich Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
• Mitwirkung bei Digitalisierungs- und E-Government-Projekten, insbesondere im Bereich OZG und ECM/DMS
• Mitwirkung bei der Erfassung, Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen im Rahmen von Digitalisierungsmaßnahmen
• Durchführung von Fehleranalysen sowie Bearbeitung von Supportanfragen im Bereich ECM/DMS
• Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Aufbau von Wissensstrukturen
• Planung und Durchführung von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Mitarbeitende

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

oder

• Eine vergleichbare Qualifikation, die zur Wahrnehmung der beschriebenen Aufgaben befähigt

Darüber hinaus erwarten wir:

• Die Fähigkeit, Schulungsinhalte adressatengerecht und verständlich zu vermitteln
• Hohes Engagement, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Problemlösungsfähigkeit sowie zielorientiertes Arbeiten
• Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

Wünschenswert sind:

• Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement
• Interesse an Digitalisierung und IT-gestützten Verwaltungsprozessen
• Erfahrungen im Umgang mit Fachverfahren oder Dokumentenmanagementsystemen

neu zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit bis zu 22 Wochenarbeitsstunden., * Eine unbefristete Beschäftigung als tariflich Beschäftigte*r mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 22 Stunden

• Eine tarifgerechte Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fortbildung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
• Einen sicheren und wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. EGYM Wellpass), Zuschüsse zum Fahrrad und zum Deutschlandticket sowie weitere Benefits

Die Stadt Schleswig gestaltet aktiv die Zukunft ihrer Verwaltung - modern, serviceorientiert und bürgernah. Die Stelle ist den Sachgebieten "IT-Verwaltung" sowie "Digitalisierung und Prozessmanagement" zugeordnet und umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von IT, Organisation und Verwaltung mit dem Schwerpunkt auf IT-gestützten Verwaltungsprozessen. Schleswig bietet als regional bedeutender Standort zwischen Nord- und Ostsee eine hohe Lebensqualität mit vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten sowie einer familienfreundlichen Infrastruktur. Der Fachdienst Informationstechnik umfasst zurzeit 11 Mitarbeiter*innen.