Sr Data Analist DS/F&C (614597)

• Het vertalen van de informatiebehoefte vanuit de lijn naar duidelijk modellen, rapportages en visuals die inzicht geven in de kwaliteit en voortgang van de primaire processen, inclusief data gedreven aanbevelingen en actieplannen;
• Het ontwikkelen opstellen, toelichten en afstemmen van (financiële) dashboards ten behoeve van de Defensiestaf, C-JFC NLD en het lijnmanagement en ter ondersteuning van managementbeslissingen;
• Het opstellen, toelichten en afstemmen van (ad hoc) rapportages op basis van doordachte technische ontwerpen door middel van data-visualisatie;
• Het signaleren, analyseren en visualiseren van trends en knelpunten binnen de primaire processen van het financiële domein en de aangrenzende domeinen;
• Het coördineren tussen en verbinden van verschillende kennis- en expertisegebieden binnen het informatielandschap;
• Het koppelen van financiële data aan anderen proces domeinen, zoals OG, PG, MG en GO, in rapportages en/of dashboards.

2. Functionaris stemt af en draagt zorg voor het inrichten, ondersteunen, instandhouden, implementeren, verbeteren en (door)ontwikkelen van (financiële) bedrijfsprocessen door middel van het gebruik van data en datavisualisatie, door:

• Het informeren en adviseren van de Defensiestaf, C-JFC NLD en het lijnmanagement over de mogelijkheden en het gebruik van data, dashboards en rapportages t.b.v. beslissingsondersteunende stuur- en managementinformatie;
• De informatiebehoefte af te stemmen met de stakeholders, het uitwerken van deze behoefte in concrete voorstellen en het ontwikkelen van de informatieproducten zoals dashboards, rapportages en visuals;
• Het intern en extern toegankelijke maken van data met als doel een single point of truth te creëren voor financiële data en het gebruik hiervan;
• Het ondersteunen en verduidelijken van (financiële) bedrijfsprocessen, zoals het BPB-proces, de managementrapportage Defensie en de V&V-gespreken, met duidelijke rapportages en dashboards en het doen van adviezen voor en bijdragen aan de doorontwikkeling van deze processen;
• Het opbouwen, onderhouden en gebruiken van klanten relatienetwerken;

3. Functionaris draagt zorg voor data-analyse, en -evaluatie ter ondersteuning van stuur- en managementinformatie voor de Defensiestaf, C-JFC NLD en het lijnmanagement, door;

• Verzamelen, analyseren en fuseren van data om daarmee geïntegreerde managementinformatie te genereren, visualiseren en verspreiden;
• Het faciliteren en begeleiden van de Defensiestaf C-JFC NLD en het lijnmanagement bij een effectief en efficiënt gebruik van data en het vergroten van databewustzijn;
• Het adviseren en ondersteunen op het gebied van data-analyses van de Defensiestaf, C-JFC NLD en het lijnmanagement;
• Het aandragen van inzichten die bijdragen aan relevante stuur- en managementinformatie door middel van geavanceerde (statistische) analyses;
• Het leveren van geaggregeerde overzichten, informatie en bijbehorend advies op basis van (data) analyse;
• Het leggen van verbanden afkomstig uit verschillende systemen door middel van data-integratie en aggregatie;
• Het onderzoeken en bewaken van de kwaliteit en integriteit van de data binnen de Defensiesystemen.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Financiën & Control van de Defensiestaf (DF&C CDS). De DF&C CDS heeft als doelstelling het adviseren van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en zijn managementteam over bedrijfseconomische aspecten, het bewaken en monitoren van de effectbereiking bij de inrichting van de bedrijfsvoering en aansturing van de bedrijfsvoering en het uitvoeren van gemandateerde controllertaken waaronder begrotingsbeheer, financieel beheer en budget control voor inzet.

De afdeling Gereedstellen is onderdeel van DF&C CDS en heeft tot doel het faciliteren, ondersteunen en adviseren van de CDS en in het bijzonder DDAOG en PD OEK bij het informatiegestuurd formuleren, monitoren en het realiseren van (bestuurlijke) doelen en effecten met een zo efficiënt mogelijk gebruik van beschikbare middelen. Tot een van de hoofdtaken van de afdeling hoort het verzamelen, analyseren en fuseren van data om daarmee geïntegreerde managementinformatie te genereren, visualiseren en verspreiden. Deze taken zijn belegd bij de sectie Management Informatie & Data-analyse.

Als Senior Data Analist ben je belast met het verzamelen en analyseren van data en het vertalen van data naar (management)informatie en het ondersteunen en adviseren op het gebied van data-analyse. Jouw functie bevindt zich binnen de sectie Management Informatie & Data Analyse van de afdeling Gereedstelling. Samen met je collega's lever je ondersteuning aan de Defensiestaf en het NLD Joint Force Command (JFC). Vanuit de Defensiestaf stuurt de Commandant de Strijdkrachten (CDS) de Defensieonderdelen aan en met het JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en daarop te plannen. Een gezaghebbende 24/7 (management)informatiepositie is daarbij essentieel. Het is aan jou om in nauwe samenwerking met interne en externe partners deze (management)informatiepositie te realiseren. Deze rol is een unieke kans om met (data-)technologieën de CDS, de Defensiestaf en JFC in staat te stellen om te kunnen monitoren en sturen op basis van de beschikbare databronnen. Daarnaast ondersteun je met adviezen over het gebruik van (financiële) data in de dagelijkse bedrijfsvoering van de Defensiestaf en JFC en bij het nemen van managementbeslissingen. Dit vereist een analytische denker en doener die waar nodig met creatieve ideeën concrete resultaten bereikt en de bestaande informatiebehoeftes kan vertalen in de benodigde producten. Bestuursstaf

WO werk- en denkniveau. HBO/WO: relevant voor werkveld / kennisgebied Data Analyse en Data Science.

Vereist:

• Ervaring in/met SAP;
• Ervaring in werken met data;
• Ervaring met data-analyses en data visualisatie;
• Ervaring met het creëren van gevraagde /bruikbare informatie uit (verschillende) informatiesystemen.

ca. 3-5 jaar relevante werkervaring

• Integer niveau 2
• Analyseren niveau 3
• Nauwkeurig niveau 2
• Samenwerken niveau 2
• Resultaatgericht niveau 2
• Communiceren niveau 2

• Schaal 12 €5.863 - €7.575 (bruto)

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

• 2 jaar

• 38 uur

• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT. Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie. Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen. Ministerie van Defensie Bijzonderheden * Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. * Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. * Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. * De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. * Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. * Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit.