IT Manager

Wijn & Stael Advocaten
Utrecht, Netherlands
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Regular working hours
Languages
Dutch, English
Experience level
Senior
Compensation
€ 7.5K

Job location

Remote
Utrecht, Netherlands

Tech stack

Microsoft Windows
Artificial Intelligence
Azure
Microsoft Office
Routing
Information Technology

Job description

Als IT Manager bij Wijn & Stael ben je verantwoordelijk voor de strategische koers, de samenhang en de hoogwaardige kwaliteit van de digitale dienstverlening binnen een veeleisende maatschap. Je acteert als de schakel tussen organisatiedoelen en de technologische realiteit, waarbij je als volwaardig gesprekspartner optreedt binnen het Management Team. Het is jouw taak om de visie van het kantoor te vertalen naar een robuust IT-beleid en meerjarenkoers. Je bent hands-on ingesteld en springt waar nodig zelf bij in technische vraagstukken of projecten. In deze omgeving is IT niet alleen ondersteunend, maar een strategisch instrument waarmee je direct bijdraagt aan de kwaliteit, efficiëntie en toekomstbestendigheid van het kantoor. Je voert de regie over innovatieprojecten rondom digitalisering, modern workplace en de implementatie van AI, waarbij je de complexiteit van informatiebeveiliging beheerst. Waar nodig neem je zelf een actieve, uitvoerende rol door bijvoorbeeld analyses uit te voeren, oplossingen te testen en implementaties te begeleiden om voortgang te borgen. De rol vraagt om een scherp oog voor investeringskeuzes en budgettering, waarbij je verantwoording aflegt aan het Dagelijks Bestuur over de koers die je hebt uitgezet. Je borgt de operationele continuïteit door de aansturing van twee ICT-coördinatoren en het managen van externe partners. Je stimuleert digitale adoptie op alle niveaus en maakt scherpe keuzes die direct impact hebben op de dagelijkse werkpraktijk van de advocatuur en de staf.

  • Werken aan IT-projecten en initiatieven rond digitalisering, modern workplace en AI
  • ICT-coördinatoren aansturen en coachen
  • IT-strategie, beleid en roadmap vormgeven
  • Leveranciers- en regiemanagement

We hebben een collega gevraagd hoe een leuke/minder leuke dag eruit ziet in deze baan:

"Op een leuke werkdag wordt vernieuwing zichtbaar, wanneer een nieuwe oplossing wordt geïntroduceerd en je deze door het kantoor geadopteerd ziet worden. Bijvoorbeeld een AI-tool die routinematig werk overneemt en ruimte creëert voor inhoudelijke uitdagingen."

"Op een minder leuke werkdag hebben verstoringen of incidenten directe impact op het werk van collega's. Dan vraagt de rol om scherpte, overzicht en stressbestendigheid."

Voorbeeld uit de praktijk

"Microsoft kondigt een wijziging aan rond de invoering van Flex Routing. Wat doe je?"

Een ogenschijnlijk kleine wijziging als Flex Routing kan grote impact hebben op de manier waarop data van het kantoor wordt verwerkt. Bij het gebruik van Microsoft 365-diensten, waaronder Copilot, blijft data mogelijk niet langer volledig binnen de afgesproken EU-grenzen. Dit kan gevolgen hebben voor de naleving van interne richtlijnen, afspraken met cliënten en toepasselijke wet- en regelgeving. In deze situatie verzamel je samen met de ICT-coördinatoren alle relevante informatie, bepaal je een strategie om met deze ontwikkeling om te gaan en breng je de risico's en mitigerende maatregelen in kaart. Je informeert het kantoor hierover en zorgt voor een weloverwogen voorstel richting het MT en de DB over de inzet van tools zoals Copilot en de randvoorwaarden die daarbij horen.

Groeipad

Er wordt bij Wijn & Stael advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. Daarbij hebben we steeds oog voor ontwikkeling en verdieping op zowel juridisch als persoonlijk vlak. Je wordt begeleid door een ervaren advocaat en volgt, naast de beroepsopleiding, onze interne cursussen in de Staelfabriek.

Requirements

  • Hbo/wo werk- en denkniveau
  • Minimaal 8 jaar relevante ervaring binnen de zakelijke dienstverlening
  • Vermogen om strategisch te denken en dit te vertalen naar de praktijk binnen een partnerorganisatie
  • Vermogen om besluitvorming over IT-onderwerpen te begeleiden
  • Je bent organisatiesensitief en kunt goed opereren in een veeleisende organisatie
  • Je kunt schakelen tussen strategisch sturen en operationeel meedraaien; je bent niet alleen een manager, maar ook een vakinhoudelijke sparringpartner voor je team
  • Ervaring met (cyber)security, incidentrespons en implementatie van beveiligingsmaatregelen
  • Ervaring met IT-regie, leveranciersmanagement en service delivery management
  • Ervaring met Microsoft 365, Azure, cloudarchitecturen en informatiebeveiliging
  • Bekend met frameworks zoals ISO 27001, NIS2 of BIO
  • Inzicht in AI-ontwikkelingen en ervaring met de toepassing van verschillende AI-producten
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Daadkracht, verantwoordelijkheidsgevoel en organisatiesensitiviteit
  • Ervaring binnen de juridische sector of professionele dienstverlening is een pré

Benefits & conditions

  • €5.439 - €7.479 p/m (afhankelijk van ervaring)

  • 32 tot 40-urige werkweek

  • 32 vakantiedagen + 8% vakantiegeld + vaste 13 e maand

  • Inhoudelijke cursussen, persoonlijke ontwikkeling en specialisatie-opleidingen

  • Reiskostenvergoeding vanaf 10 km en fietsenplan

  • Thuiswerkvergoeding en bijdrage voor telefoon

  • Pensioenregeling en collectieve zorgverzekering

  • Extra vakantiedagen

  • Flexibele werkuren

  • Gezondheidsprogramma

  • Pensioen

  • Reiskostenvergoeding

  • Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek

About the company

Bedrijfsopleiding, Flextime, Health insurance, Cell phone reimbursement, Extra vakantiedagen, Pension plan, Commuter assistance, Collectieve zorgverzekering "Als je energie krijgt van het analyseren van complexe vraagstukken, deze analyses kan vertalen naar duidelijke keuzes en om kunt gaan met druk en uiteenlopende belangen, dan is dit een baan voor jou." Wijn & Stael Advocaten wordt erkend als een kantoor voor mensen met ambitie, dat zich inzet voor cliënten wanneer er meer nodig is dan een standaard advies. De onderscheidende kenmerken van het kantoor ligt in de strategische aanpak, brede juridische expertise en oprechte persoonlijke betrokkenheid, wat veel mogelijkheden biedt voor diegenen die streven naar de top van de advocatuur. Wijn & Stael heeft een leidende positie in disciplines zoals ondernemingsrecht, M&A, herstructurering & insolventierecht, cassatie, arbeidsrecht, bestuursrecht, omgevingsrecht en vastgoed. Cliënten variëren van grote ondernemingen tot particulieren, zowel op nationaal als internationaal niveau. Als middelgroot en maatschappelijk betrokken kantoor wordt er met passie en plezier gewerkt aan een gemeenschappelijk doel: het ondersteunen van ondernemingen en organisaties op cruciale momenten in hun bestaan.

Apply for this position