Document controller (H/F)

EOWIN
Canton of Saint-Denis-1, France
15 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Regular working hours
Languages
French
Experience level
Intermediate
Compensation
€ 25K

Job location

Canton of Saint-Denis-1, France

Tech stack

Databases
Document Management Systems
Information Management
Indexer

Job description

En tant que Document Controller (H/F), vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos missions seront : * Analyser, identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF..) ,réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle. * Trier, classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges, sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un plan de classement. * Indexer, classer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques, nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques, renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED client, enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l'archivage requis. * Accompagnement des utilisateurs sur l'outil client. Idéalement : *, * Classer des documents

  • Gérer une base documentaire
  • Maintenir une documentation précise et à jour
  • Réaliser une veille documentaire
  • Sélectionner des informations documentaires

Requirements

Diplôme Bac +3 à Bac +5 en gestion de l'information ou domaine similaire. * Expérience significative en gestion documentaire, de préférence sur des projets d'ingénierie. * Vous possédez une double culture métier, gestion documentaire. * Des capacités rédactionnelles. * Maîtrise des outils informatiques, et les logiciels de dématérialisation, archivages, GED. * Compréhension des enjeux clients. * Sens de l'analyse. * Capacités de communication. * Rigueur, autonomie. Contrat : CDI. Localisation : Saint-Denis. Rémunération : 24 000/k brut annuel + avantages (RTT, mutuelle familiale, CSE, tickets restaurants, primes, participation, etc.) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

About the company

250 à 499 salariés

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