Projectleider informatievoorziening

Wij zijn op zoek naar twee ervaren Informatievoorziening (IV) projectleiders voor het leiden van diverse projecten. Onderstaand worden een aantal trajecten genoemd waarvoor de gevraagde projectleiders o.a. ingezet kunnen worden.

Dit project zit nog in de beginfase. De bedoeling is dat een deel van ons fysieke archief wordt overgebracht naar de Collectie Overijssel. Hiervoor willen we een externe partij inschakelen die het uitvoerende werk doet. Als projectleider zorg jij voor de keuze, begeleiding en juiste uitvoering overeenkomstig de Archiefwet. Je doet dat in nauwe samenwerking met onze eigen informatie- en archiefspecialisten.

Aanbesteding en implementatie nieuw zaaksysteem De provincie staat aan de vooravond van de vervanging van het huidige zaaksysteem. Dit traject omvat zowel de aanbesteding als de implementatie van een nieuw systeem dat voldoet aan de eisen rondom dossiervorming, metadatering, archivering en aansluiting op landelijke voorzieningen. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van het aanbestedingstraject, de selectie van de leverancier en de implementatie van het systeem binnen de organisatie. Je werkt hierbij nauw samen met functioneel beheer, informatiebeheer, architectuur en de gebruikersorganisatie.

Implementatie Microsoft Purview binnen M365 Binnen de provincie wordt gewerkt met Microsoft 365 als samenwerkingsplatform.Om te voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, privacy en beveiliging wordt Microsoft Purview geïmplementeerd. Dit traject richt zich op het inrichten van functionaliteiten zoals informatieclassificatie, bewaartermijnen, dataloss prevention en compliance. Als projectleider zorg je voor de implementatie, afstemming met betrokken teams (IT, security, privacy, informatiebeheer) en de borging in de organisatie, inclusief adoptie door gebruikers.

Daarnaast kun je ingezet worden voor het leiden van andere projecten binnen het cluster R&B.

• Planning: opstellen van een (gedetailleerd) projectplan, inclusief tijdlijnen, mijlpalen en resourceplanning
• Coördinatie: samenwerken met interne teams en externe leveranciers;
• Risicobeheer: identificeren en mitigeren van potentiële risico's;
• Communicatie: contact met alle betrokkenen;
• Rapporteren: regelmatig rapporteren over de voortgang van projecten aan de stuurgroep en andere stakeholders;
• Documentatie: zorgdragen voor volledige documentatie van het projectproces en de resultaten.

Om ons hierbij te helpen en de juiste stappen te zetten zijn wij op zoek naar twee enthousiaste en door de wol geverfde IV projectleiders. Je werkt daarbij nauw samen met alle leden van afdeling I&D, overige eenheden binnen de provincie en met leveranciers. Het betreft hier een klus van een jaar voor 32 uur in de week.

• Resultaatgericht: stuurt op realisatie, voortgang en oplevering

• Stakeholdermanagement: effectief schakelen tussen bestuur, management, uitvoering en leveranciers

• Verandermanagement: implementaties realiseren inclusief adoptie in de organisatie

• Organisatiesensitiviteit: begrijpt bestuurlijke verhoudingen en belangen

• Communicatief sterk: helder, direct en overtuigend

• Analytisch en gestructureerd: kan complexe projecten vertalen naar concrete stappen en beheersbare processen

• 3. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• 4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider en/of programmamanager informatievoorziening bij een overheidsorganisatie
• 5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met projectmanagement methode Prince2 of een aantoonbaar afgeronde Prince2 practitioner certificering behaald in de afgelopen 10 jaar

De Wensen

• 6. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coördinatie en implementatie van informatiesystemen, verandermanagement en portfoliomanagement
• 7. Aantoonbaar afgeronde IPMA-C certificering of PMP-
• 8. De kandidaat stelt zich voor in een korte persoonlijke motivatie en legt uit waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf
• 9. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van informatievoorziening aanbestedingstrajecten en leveranciersselectie c. meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (30 pt) b. 1 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring (15 pt) a. tot 1 jaar aantoonbare werkervaring (5 pt)

CV-eisen Maximaal 5 pagina's, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen Is hybride werken mogelijk: Ja De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma-di-wo-do-vrij (in onderling overleg) Standplaats: Provinciehuis Zwolle

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie. Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR. Informatievoorziening en Digitalisering - cluster Realisatie en Beheer Bij de eenheid Bedrijfsvoering kom je binnen het team Informatievoorziening en Digitalisering bij het cluster Realisatie en Beheer (R&B). Cluster R&B zorgt voor het realiseren, beheren en doorontwikkelen van bedrijfsapplicaties, zodat deze stabiel, veilig en passend blijven bij de behoeften van de organisatie. Het is een relatief nieuw cluster, wat bestaat uit o.a. functioneel beheerders, demandmanagers, informatiebeheerders en projectleiders. Het cluster houdt zich met name bezig met Run en Change van bedrijfsapplicaties; de technische (ICT) aspecten zijn belegd bij ons Shared Service Center (SSC Ons). + We beoordelen je CV om te zien of er een match is. + We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen. + We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is. Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten. 2. 2 Introductie bij de opdrachtgever De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier. + We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen. + We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma's, motivatiebrief, VOG etc... + Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief. 3. 3 Aan de slag Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden: + Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer. + Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren - jouw inzet telt direct mee + Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw + Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt meer informatie over onze dienstverlening 4. Reageer direct