Medewerker informatiebeheer

Als medewerker informatiebeheer zorg je dat alle informatie - digitaal én fysiek - altijd vindbaar, ordelijk en duurzaam beheerd is. Jouw werk maakt direct verschil voor de hele organisatie. Ben jij een gestructureerde en nauwkeurige professional met een passie voor informatiebeheer? Dan zoeken wij jou! *

Als medewerker Informatiebeheer zorg jij ervoor dat alle informatie, zowel digitaal als fysiek, correct wordt geregistreerd, makkelijk terug te vinden is en betrouwbaar blijft. Je verwerkt inkomende en uitgaande post, bewaakt de kwaliteit van onze informatie en helpt collega's met vragen over DMS JOIN, informatiebeheer en werkprocessen. Daarnaast speel je een actieve rol in het archiveren en denk je mee over verbeteringen in onze informatiehuishouding.

• Registreren en verwerken van digitale en fysieke post;
• Aanspreekpunt zijn voor DMS JOIN en postgerelateerde vragen;
• Signaleren van knelpunten in zaakgericht werken en het beheer van informatie op andere locaties (zoals SharePoint);
• Behandelen van interne en externe archiefaanvragen;
• Meewerken aan het wegwerken van digitale achterstanden;
• Ondersteunen bij de vernietiging van archiefbescheiden.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega die leergierig en enthousiast is en graag initiatief neemt. Je denkt actief mee, pakt kansen om te verbeteren en duikt met plezier in de systemen die ons team gebruikt. Stap voor stap groei je uit tot iemand die deze systemen soepel en zelfstandig beheerst.

• Je hebt een relevante vakopleiding op minimaal mbo-niveau;
• Ervaring met informatiebeheer, bij voorkeur binnen een gemeente of gemeentelijke organisatie;
• Kennis van wet- en regelgeving en ontwikkelingen in het vakgebied is een mooie pré;
• Digitale handigheid: je werkt vlot met Office en document- of processystemen (zoals Decos JOIN).

Wij staan voor een inclusieve maatschappij. Iedereen telt mee, iedereen doet ertoe. Wie je ook bent, waar je ook vandaan komt of hoe je ook in het leven staat. Daarom vinden wij het ook belangrijk om een diverse, inclusieve organisatie te zijn. Het maakt niet uit hoe oud je bent of wat je hebt geleerd. Wij luisteren naar jouw ideeën en nemen je serieus. We werken met respect voor elkaar samen. Collega's kunnen zichzelf zijn en zich gewaardeerd voelen. Verschillen maken ons alleen maar sterker. Want samen maken we het verschil.

Tijdelijk met uitzicht op vast

We geloven in goed werkgeverschap en dat merk je aan alles. Zo krijg je bij ons een aantrekkelijk salaris van maximaal € 4.015,- bruto per maand bij 36 uur (schaal 7) en een Individueel Keuzebudget van maar liefst 17,05%, waarmee jij zelf bepaalt wat het beste bij jouw leven past. Er is de mogelijkheid om hybride te werken, met een vergoeding voor de inrichting van je thuiswerkplek.

De Werkorganisatie Druten Wijchen is een organisatie die volop in ontwikkeling is en veel kansen biedt voor medewerkers. Zelforganisatie en flexibel werken vormen de basis hiervoor. Daardoor is er veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. We hebben als doel om het wonen, werken en ondernemen voor de inwoners, ondernemers en (maatschappelijke) instellingen in de gemeenten Druten en Wijchen zo prettig mogelijk te maken.

Je komt terecht in het team Informatiebeheer, onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Het team is verantwoordelijk voor alle werkzaamheden met betrekking tot (digitale) gegevens en informatie. Samen met 9 bevlogen collega's werk je aan uitdagende vraagstukken die er écht toe doen. Bij de Werkorganisatie Druten Wijchen stap je in een omgeving vol kansen! Een plek waar je kunt groeien, ontdekken en jezelf ontwikkelen. Je werkt voor twee gemeenten met uiteenlopende uitdagingen, dus afwisseling gegarandeerd! Wij geloven dat we samen sterker staan. Je komt terecht in een open en relaxte werksfeer, waar je veel vrijheid krijgt en je ideeën welkom zijn. Samen met je team bepaal je hoe je het werk aanpakt - dat noemen we zelforganisatie. Bij de WDW krijgt iedereen de ruimte om te leren, te proberen en te groeien. En het mooie? Iedereen telt mee, ongeacht je achtergrond of ervaring. Want samen maken we het verschil.