Data Protection Specialist

• Als Mitarbeiter Datenschutz Koordinator übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:
• Zentrale Ansprechperson für Datenschutzthemen durch die Bereitstellung klarer, praxisorientierter Beratung für Stakeholder über Geschäftsbereiche und Regionen hinweg
• Enge Zusammenarbeit mit den Vertriebsteams in der DACH-Region, einschließlich strategischer Beratung, Unterstützung bei Verhandlungen sowie Beantwortung von Datenschutzanfragen von Kunden
• Prüfung interner und externer kommerzieller Verträge mit Fokus auf datenschutzrechtliche Anforderungen
• Beratung zu Datenschutz-Compliance und Risikomanagement sowie Prüfung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVVs), um fundierte und zeitnahe Handlungsempfehlungen sicherzustellen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Reifegradsteigerung und Umsetzung von Mitels globalem Datenschutzmanagementprogramm
• Unterstützung bei der Überwachung der internen Compliance und Begleitung der Fachbereiche bei der Umsetzung gesetzlicher Datenschutzanforderungen
• Entwicklung und Pflege von Prozessen, Vorlagen und Dokumentationen zur Sicherstellung konformer personenbezogener Datenverarbeitung
• Durchführung von Risikoanalysen (z. B. DSFA/DPIA, TIA, LIA), Unterstützung im Incident-Response-Prozess sowie Bearbeitung von Betroffenenanfragen
• Pflege und Weiterentwicklung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten (RoPA)
• Mitwirkung bei internen Audits, behördlichen Prüfungen und Compliance-Monitoring-Aktivitäten
• Prüfung neuer Produkte, Services, Funktionen und Projekte zur Sicherstellung von "Privacy by Design" und "Privacy by Default" über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg
• Beobachtung der globalen datenschutzrechtlichen Entwicklungen und Ableitung entsprechender Handlungsempfehlungen für den DPO
• Förderung von Schulungs-, Awareness- und kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen zur Stärkung der Datenschutzkultur im Unternehmen

• Fachliche Qualifikationen, Erfahrung & Wissen
• Deutsch und Englisch auf muttersprachlichem oder verhandlungssicherem Niveau (schriftlich und mündlich) erforderlich
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare berufliche Erfahrung im Bereich Compliance, Recht oder Audit; Datenschutz-Zertifizierung von Vorteil
• 1-5 Jahre Berufserfahrung im Datenschutz, Compliance- oder rechtlichen Umfeld

Kompetenzen & Mindset

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit in einem globalen Umfeld über verschiedene Zeitzonen hinweg
• Proaktive, kreative und lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Fundierte Kenntnisse der EU-Datenschutzgesetze sowie gutes Verständnis weiterer relevanter internationaler Datenschutzrahmen
• Erfahrung in der Vertragsprüfung, Zusammenarbeit mit Vertriebsteams und Unterstützung des Verhandlungs- und Vertragsprozesses
• Fähigkeit, rechtliche Anforderungen verständlich aufzubereiten und in umsetzbare Handlungsempfehlungen zu übersetzen
• Interesse an Themen wie Künstliche Intelligenz, digitale Ethik und neue Technologien