Maintenance Administrator

Voor onze werf in Vlissingen zoeken wij een Maintenance Administrator. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het administratief beheer van ons machinepark en zorg je dat keuringen, onderhoud en documentatie perfect op orde zijn. Jij bent de verbindende factor tussen onderhoud, productie, magazijn en externe partijen.

In deze rol zorg jij dat alles rondom onderhoud en materieel strak geregeld is - van administratie tot planning en opvolging.

Machinebeheer & ERP

• Beheren en up-to-date houden van alle machines in het ERP-systeem
• Registreren van nieuwe machines (inclusief nummering, categorie, CE-markering en documentatie)
• Updaten en opschonen van bestaande machinegegevens
• Koppelen van keuringen en onderhoudsrapporten aan machines

Keuringen & onderhoudsplanning

• Opstellen en beheren van de jaarlijkse planning voor keuringen en onderhoud
• Organiseren van keuringen (hijsmiddelen, elektrische toestellen, ladders, QC-apparatuur, etc.)
• Afstemmen met externe keuringsinstanties en interne teams
• Zorgen dat materiaal tijdig beschikbaar is voor inspecties

Opvolging & coördinatie

• Coördineren van onderhoud en schademeldingen via meldsystemen/mail
• Prioriteren van werkzaamheden in overleg met de organisatie
• Opvolgen van reparaties en terugkoppeling verzorgen
• Aansturen en afstemmen met magazijn, transport en supervisors

Administratie & ondersteuning

• Beheren van mailboxen en certificatenadministratie

• Bijhouden van kosten van onderhoud en huurtoestellen

• Opstellen van maandelijkse overzichten voor kostenbewaking

• Plaatsen en opvolgen van bestellingen voor onderhoudsmaterialen

• Ondersteunen van onderhoudsmanagement met informatie en analyses

• Jij bent iemand die structuur aanbrengt waar anderen chaos zien

• Je denkt vooruit en signaleert problemen vóórdat ze ontstaan

• Je bent kostenbewust en houdt grip op materiaal en onderhoud

• Je schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen en externe partijen

• MBO of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of technische ondersteunende rol
• Ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office (met name Excel)
• Basiskennis van mechanische en/of elektrische systemen is een pré
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook bij veel verschillende taken
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Waar je goed in bent...

• Aantrekkelijk salaris: we bieden een competitief salaris dat perfect aansluit bij jouw leeftijd en ervaring, waardoor jouw inzet wordt beloond.
• Verlofregeling: geniet van maar liefst 27 vrije dagen en 13 ATV-dagen, waardoor je voldoende tijd hebt om te ontspannen en op te laden voor nieuwe uitdagingen.
• Solide pensioenopbouw: profiteer van onze pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal & Techniek, waarmee je bouwt aan een financieel stabiele toekomst.
• Kansen voor ontwikkeling: grijp de kans om te groeien en te leren met ons uitgebreide opleidingsaanbod en de mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zoals ons exclusieve programma 'Master Your Magic'.
• Levendige bedrijfscultuur: sluit je aan bij onze gezellige evenementen, waaronder teambuildingsessies, feestelijke kerst- en vakantieborrels, familiedagen en een bruisende nieuwjaarsreceptie. Ervaar nu zelf hoe het eraan toe gaat!