Fumigatiecoördinator

· Je ontwikkelt en onderhoudt gedetailleerde planningen voor fumigatie- en gasmeetactiviteiten

· Je volgt metingen op gefumigeerde goederen door externe partijen nauwgezet op

· Je verwerkt meetrapporten en actualiseert documentatie en procedures waar nodig

· Je stelt fumigatiecertificaten op inclusief vaststellingen, adviezen en bijhorende veiligheidsdossiers

· Je plant, reserveert en volgt transporten op (truck/lichter), zowel gefumigeerde als niet-gefumigeerde lading

· Je onderhoudt professionele contacten met transporteurs, rederijen en terminals

· Je waarborgt de administratieve naleving van veiligheids- en milieuvoorschriften

· Je blijft actueel door deelname aan bijscholingen, infosessies en netwerkevents

· Je biedt administratieve ondersteuning aan de operationele afdeling

· Je draagt actief bij aan het veiligheidsbewustzijn binnen de organisatie

· Je werkt samen met operationeel verantwoordelijken van verschillende locaties

· Je coördineert met diverse externe partijen rond veiligheid en milieu (overheidsdiensten, certificerende instanties, …)

· Je rapporteert regelmatig aan de directe leidinggevende

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Een verslag opstellen van een vergadering

Post en mails administratief beheren

De voorraad opvolgen

Administratieve dossiers samenstellen

Documenten of informatie klasseren

Kopieerwerk verrichten

· Je beschikt over een bachelor diploma, bij voorkeur in logistiek of gelijkwaardig door ervaring

· Ervaring binnen een chemische/administratieve achtergrond of kennis van gevaarlijke en toxische producten is een sterke troef

· Je hebt relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de maritieme of logistieke sector

· Je beschikt over kennis van logistieke processen, transport en documentatie

· Je bent een administratieve allrounder met oog voor detail

· Je bent flexibel qua werkregime (bijscholingen, infosessies, eventuele avond- of weekendwerk)

· Je bent communicatief sterk, administratief zeer nauwkeurig en pragmatisch ingesteld

· Veiligheid en milieu zijn voor jou topprioriteiten

· Je hebt verantwoordelijkheidszin en werkt zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving

· Je beheerst Nederlands uitstekend en Engels vlot. Kennis van andere talen is een pluspunt

· Je hebt een goede kennis van digitale systemen en ICT-toepassingen

We bieden je een voltijdse functie binnen een toonaangevend havenlogistiek bedrijf met jarenlange expertise in goederenbehandeling en breakbulk. Je werkt in een familiebedrijf waar collega's als familie worden beschouwd en waar klantgerichtheid, veiligheid, kwaliteit en vertrouwen centraal staan.