IT-Anwendungsbetreuung Personalwirtschaft

• Betreuung und Administration des Personalabrechnungs- und -managementsystems P&I LOGA für die Stadtverwaltung Mainz und kommunale Kunden in Rheinland-Pfalz:
• Einrichtung von Modulen für Zeitwirtschaft, Reisekosten, Bewerbermanagement, Stellenplanung und Employee Self Service
• Einrichtung von Zutrittssystemen sowie Zeiterfassungsterminals mit Unterstützung des Herstellers
• Fehleranalyse und -dokumentation, Benutzermanagement
• Selbstständige Fehlerbehebung bei komplexen Fehlersituationen in Zusammenarbeit mit den internen technischen Fachbereichen und/oder dem Hersteller bzw. externen Dienstleistern
• Koordination und Durchführung von Anwendungsaktualisierungen sowie von Testszenarien zur Qualitätssicherung
• Aufnahme und Analyse von fachlichen Anforderungen der Kund:innen, Beratung der Anwender:innen
• Erstellung von Fach- und Kundeninformationen
• Durchführung von Kundenschulungen
• Mitarbeit in IT-Projekten

• abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Informatik oder Wirtschaftsinformatik
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II
• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatiker:in oder in einem vergleichbaren IT-Beruf mit Bereitschaft zur Teilnahme an einem arbeitgeberfinanzierten Trainee-Programm
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I, jeweils mit der Bereitschaft zur Teilnahme an einem arbeitgeberfinanzierten Trainee-Programm
• abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Personaldienstleistungskaufmann/-frau mit einer mehrjähriger Berufserfahrung im HR-Bereich, jeweils mit der Bereitschaft zur Teilnahme an einem arbeitgeberfinanzierten Trainee-Programm
• abgeschlossenes Hochschulstudium mit mehrjähriger Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet
• Erweiterte Kenntnisse in den Standard-Arbeitsplatzanwendungen, insbesondere Microsoft Excel und gutes Verständnis für EDV-technische Zusammenhänge
• Eigenverantwortliche, gewissenhafte, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Kollegiale Teamplayereigenschaften mit ausgeprägter kommunikativer Kompetenz
• Gute mündliche Ausdrucksweise
• Wünschenswert sind:
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft und im Reisekostenrecht des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Fachadministration einer HR-Software, idealerweise P&I LOGA3
• Führerschein Klasse B

• Die Kommunale Datenzentrale Mainz ist der IT-Dienstleister der Landeshauptstadt Mainz und betreibt ein professionelles öffentlich-rechtliches Rechenzentrum, das gemäß den Anforderungen der ISO27001 auf der Basis von IT-Grundschutz zertifiziert wurde
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Wir, der städtische Eigenbetrieb Kommunale Datenzentrale Mainz (KDZ), betreiben für die Stadt Mainz und alle kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz ein professionelles öffentlich-rechtliches Rechenzentrum, das vom Bundesamt für Sicherheit und Informationstechnik (BSI) gemäß den Anforderungen der ISO27001 auf der Basis von IT-Grundschutz zertifiziert wurde. Damit unterstützen wir nachhaltig den Digitalisierungsprozess in der Verwaltung. Für die Bereitstellung von landesweit genutzten Verfahren arbeiten wir mit dem Kommunalen Gebietsrechenzentrum Koblenz zusammen und haben dafür eine neue gemeinsam betriebene georedundante Infrastruktur-Umgebung aufgebaut. Das Team KDZ hat 110 Mitarbeitende in vier Abteilungen.