Sachbearbeiter Bereichsleitung Basis-IT

• Bearbeitung von Geschäftsfällen
• Vorbereitungen von internen Aufträgen, Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
• Unterstützung des Bereichsleiters Basis-IT bei der Koordinierung von Verwaltungsaufgaben
• Nachhaltige Dokumentation von Geschäftsfällen
• Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten
• Erstellung von Bestellanforderungen und Durchführung von Bestellprozessen
• Überwachung von Lieferterminen, Wareneingängen und Rechnungsprüfungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Fachkonzepten nach inhaltlichen Vorgaben der Fachadministratoren
• Anpassungen und Fortführung von bestehenden Konzepten

• Kaufmännische Berufsausbildung, ggf. Verwaltungsausbildung
• Erwünschte Kenntnisse im eingesetzten IT-Servicemanagement-Tool "TopDesk"
• Kenntnisse von Beauftragungen über EVB-IT-Verträge
• Ziel- und Ergebnisorientierte sowie eigenständige Arbeitsweise mit einem Team
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Kommunikationsstärke und selbstsicheres Auftreten
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mind. Niveau C1
• Führerschein Klasse B

• eine sehr anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem kollegialen und motivierten Team
• eine angemessene Vergütung gem. TVöD VKA mit zusätzlicher leistungsorientierter Bezahlung und Jahressonderzahlung sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge
• einen Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen in der 5-Tages-Woche und freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit zusätzlicher Freistellungstage unter Anrechnung der Jahressonderzahlung
• familienfreundliche, moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sowie einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung (Firmenhandy, Laptop etc.)
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur individuellen Personalentwicklung
• die Nutzung von Firmenfahrzeugen für Dienstfahrten

Eine Eingruppierung kann bei Vorliegen der entsprechenden Formalqualifikationen entsprechend der Entgeltordnung des TVöD VKA bis in die EG 8 erfolgen.