Werkstudent - Backoffice Collaboration (M365 / SAP / Agile)

Du gestaltest aktiv mit, wie Teams im Alltag zusammenarbeiten - mit echtem Impact. Wenn du gerne Dinge klarer, schneller und intelligenter machst (und Tools wie MS Teams, SharePoint, Azure DevOps oder Power Automate liebst), passt du hier perfekt rein. Du arbeitest unter anderem an Themen rund um die Transformation unseres Unternehmens zu S/4HANA @ RISE sowie an modernen Formen der Zusammenarbeit. Was du machst (deine Mission) Stakeholder-Management & Transparenz

• Du unterstützt die Kommunikation und Abstimmung zwischen verschiedenen Stakeholdern (IT, Fachbereiche, externe Partner)

• Du schaffst Transparenz durch strukturierte Updates, einfache Dashboards und klare Dokumentation

• Du hilfst dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten: Was wurde entschieden, was steht als Nächstes an, wo gibt es Blocker Zusammenarbeit in einer sich wandelnden Technologiewelt (S/4HANA / RISE / SaaS)

• Du hilfst dabei, neue Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren und zu dokumentieren, die durch neue Technologien und Delivery-Modelle entstehen (z. B. SaaS, RISE, S/4HANA)

• Du unterstützt die praktische Umsetzung: "Wer macht was?" und "Wie arbeiten wir zusammen?" Moderne M365-Zusammenarbeit (O365, Teams)

• Du strukturierst Inhalte, Kanäle und Kollaborationsräume in Microsoft Teams und Microsoft 365

• Du unterstützt eine effektive Meeting-Kultur: Agenden, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben und Follow-ups Automatisierung (Power Automate, Copilot)

• Du identifizierst wiederkehrende Backoffice-Aufgaben und hilfst, diese mit Power Automate zu automatisieren

• Du nutzt Copilot, um manuelle Arbeit zu reduzieren (z. B. Zusammenfassungen, Entwürfe, strukturierte Inhalte)

• Du erhältst interne Unterstützung und Schulungen (z. B. zu Power Automate) SharePoint-Management

• Du baust SharePoint-Seiten und -Bibliotheken auf und pflegst sie als "Single Source of Truth"

• Du verbesserst Struktur, Metadaten, Berechtigungskonzepte und die Auffindbarkeit von Informationen Agile Arbeitsweise & Azure DevOps

• Du unterstützt agile Arbeitsweisen (z. B. Backlog-Pflege, Sprint-Begleitung, Retrospektiven, Dokumentation)

• Du hilfst bei der Pflege von Aufgabenverfolgung und Reporting in Azure DevOps (Boards, Dashboards)

• Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. Wirtschaftsinformatik, Informatik, Informationssysteme, BWL/Management mit technischem Schwerpunkt oder vergleichbar)

• Du hast Interesse an digitaler Zusammenarbeit, Automatisierung und daran, Arbeitsprozesse einfacher zu gestalten

• Du arbeitest gerne mit strukturierten Informationen (z. B. Dokumente, Listen, Dashboards)

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du arbeitest zuverlässig und proaktiv: Du übernimmst gerne Verantwortung und bringst Dinge ins Ziel Nice to have (kein Muss)

• Erste Erfahrungen mit SharePoint, Power Automate, Teams oder einfachem Scripting/Low-Code

• Interesse an SAP-Systemlandschaften (z. B. S/4HANA) und Enterprise-IT

• Erste Berührungspunkte mit agilen Arbeitsweisen / Azure DevOps career@uniper.energy

Als globales Unternehmen erzeugen wir Energie, handeln mit Energie und vermarkten sie im großen Stil an Geschäftskunden. Zudem beschaffen, speichern, transportieren und liefern wir diverse Energierohstoffe. Wir sind immer auf der Suche nach talentierten Mitarbeiter:innen, die mit uns einfache Lösungen für die komplexen Energiefragen unserer Kunden entwickeln. Das machen wir bei Uniper als Energiegemeinschaft mit viel Leidenschaft und großem Teamgeist, und aus unserer Sicht auch besser und unkomplizierter als andere. Vielfalt ist uns wichtig, daher freuen wir uns auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #EveryoneIsWelcome Bewirb Dich und werde ein Teil von uns. Wir freuen uns auf Dich. Wenn du es liebst, Chaos in Klarheit zu verwandeln - und manuelle Arbeit in smarte Automatisierung - dann lass uns gemeinsam die Zukunft der Zusammenarbeit gestalten."