Fachkraft für Büromanagement im IT-Unternehmen

IT-Dienstleistungen Schleher GmbH

Wettenberg, Germany

24 days ago

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time / full-time

Working hours

Shift work

Languages

English, German

Job source

Confluence JIRA Microsoft Office

Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsprozessen in einem technologieorientierten Umfeld
Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der IT-Teams im administrativen Tagesgeschäft
Termin- und Reisemanagement, inklusive digitaler Meeting-Koordination (z. B. via MS Teams/Zoom)
Verwaltung von Verträgen, Lizenzen und IT-bezogenen Dokumentationen
Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Controlling
Pflege von Kunden-, Projekt- und Lieferantendaten in CRM- und ERP-Systemen
Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsprozessen (Newsletter, Projektdokumentation, Präsentationen)

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrung im IT- oder Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie gängigen Kollaborationstools (z. B. Teams, Jira, Confluence)
Technisches Grundverständnis und Offenheit für digitale Tools und Prozesse
Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einen modernen Arbeitsplatz in einem innovativen IT-Unternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben mit Schnittstellen zu Technik, Kundenbetreuung und Verwaltung
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Homeoffice)
Flache Hierarchien und ein kollegiales Team mit Start-up-Mentalität
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Digitalisierung und IT-Tools
Attraktive Vergütung sowie Benefits wie z. B. Jobticket, Hardwareausstattung und Teamevents