Anwaltsassistenz überregional, digital und hybrid

LegalProfession

Berlin, Germany

22 days ago

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Working hours

Shift work

Languages

English, German

Job source

www.adzuna.de

Tech stack

Microsoft PowerPoint Office365 DATEV

Job description

digitale Aktenanlage in DATEV Anwalt classic
gepflegte Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern
Vorbereitung von Mandatsvereinbarungen, Verträgen und Schriftsätzen
Aktualisierung, Korrektur und Formatierung von Dokumenten
Terminkoordination und Fristenüberwachung
Bearbeitung und Archivierung der E-Mail-Kommunikation, beA-Nutzung
Erstellung von PowerPoint Präsentationen
Erstellung von Honorarabrechnungen mit DATEV
Rechnungskontrolle und Mahnwesen

Requirements

Berufserfahrung in der (Anwalts-) Assistenz, im Büromanagement im besten Fall aus der Rechts- oder Beratungsbranche
mitdenkend, vorausschauend und lösungsorientiert
sorgfältige Arbeitsweise insbesondere bei der Rechnungslegung
organisiert, strukturiert und serviceorientiert, stets freundlich und professionell
sicherer Umgang mit MS-Office-365, Teams
DATEV Anwenderkenntnisse sind noch Vorteil
sehr gute deutsche Sprache in Wort und Schrift, gern Englischkenntnisse

Benefits & conditions

Sie sind die koordinierende und organisierende Schnittstelle des Kanzleiteams am Standort Berlin. Mit Laptop und Handy technisch gut ausgestattet arbeiten Sie in verkehrsgünstiger und bester City-Lage und in einem attraktiven Büro. Nach Ihrer Einarbeitungszeit durch eine Berliner Partnerin können Sie 2-3 Tage pro Woche im Homeoffice arbeiten. Ihre Arbeitszeit beträgt mindestens 30 Stunden und kann unter Beachtung der Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr flexibel gestaltet werden. Überstunden fallen in der Regel nicht an. Das Kanzleiteam pflegt ein kollegiales Miteinander, eine transparente Kommunikation und sorgt mit Teamevents auch für persönliches Kennenlernen.