Projektassistenz IT remote

dp Planzeit
Berlin, Germany
about 2 months ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Artificial Intelligence Microsoft Office

Job description

  • Content-Erstellung
  • Entwicklung hochwertiger Management-Präsentationen und -folien
  • Unterstützung des Practice Directors bei Themen rund um die KI-Strategie und den KI-Einsatz
  • Gestaltung strategischer Narrative und Entwicklung überzeugender Storylines für Vorstands- und Führungskräfte-Gremien
  • Erstellung von Executive Summaries, Briefing-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
  • Aufbereitung komplexer Themen zu prägnanten, strukturierten und visuell ansprechenden Management-Unterlagen
  • Zusammenführung von Informationen verschiedener Stakeholder zu klaren, umsetzbaren Handlungsempfehlungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstands- und Führungskräftesitzungen, einschließlich Agenda-Planung und Ausarbeitung von Kernbotschaften
  • Proaktive Unterstützung der Führungsebene und Koordination bei einer Vielzahl strategischer Themen

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Projektassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Bereich der KI-Strategie, digitale Transformation oder Energiewirtschaft
  • Erfahrung in Aufbereitung von Unterlagen für Vorstände und die obere Führungsebene
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (C1)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion
  • Starkes strategisches und analytisches Denkvermögen
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit

Benefits & conditions

  • Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung
  • Homeoffice bzw. remote, Präsenz vor Ort im geringen Anteil
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • Steuerfreies Fahrgeld
  • Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
  • Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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