Projektassistenz IT remote
dp Planzeit
Berlin, Germany
about 2 months ago
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Role details
Contract type
Permanent contract
Employment type
Part-time / full-time
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Job source
Tech stack
Artificial Intelligence
Microsoft Office
Job description
- Content-Erstellung
- Entwicklung hochwertiger Management-Präsentationen und -folien
- Unterstützung des Practice Directors bei Themen rund um die KI-Strategie und den KI-Einsatz
- Gestaltung strategischer Narrative und Entwicklung überzeugender Storylines für Vorstands- und Führungskräfte-Gremien
- Erstellung von Executive Summaries, Briefing-Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
- Aufbereitung komplexer Themen zu prägnanten, strukturierten und visuell ansprechenden Management-Unterlagen
- Zusammenführung von Informationen verschiedener Stakeholder zu klaren, umsetzbaren Handlungsempfehlungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vorstands- und Führungskräftesitzungen, einschließlich Agenda-Planung und Ausarbeitung von Kernbotschaften
- Proaktive Unterstützung der Führungsebene und Koordination bei einer Vielzahl strategischer Themen
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Projektassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, idealerweise im Bereich der KI-Strategie, digitale Transformation oder Energiewirtschaft
- Erfahrung in Aufbereitung von Unterlagen für Vorstände und die obere Führungsebene
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse (C1)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion
- Starkes strategisches und analytisches Denkvermögen
- Hohes Maß an Eigenständigkeit
Benefits & conditions
- Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung
- Homeoffice bzw. remote, Präsenz vor Ort im geringen Anteil
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Steuerfreies Fahrgeld
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter
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