Manager Digitale Transformation & KI - Steuerkanzlei (Senior)

• Entwicklung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Digitalisierungs- und KI-Strategie

• Identifikation, Priorisierung und Steuerung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten (z.B. Aktenbearbeitung, Fristenmanagement, Rechnungsstellung, Mandantenkorrespondenz)

• Einführung einheitlicher Standards und digitaler Best Practices innerhalb der Kanzlei

• Analyse, Optimierung und Standardisierung bestehender Arbeitsabläufe

• Konzeption und Umsetzung intelligenter Automatisierungslösungen (u. a. KI, OCR und RPA)

• Aufbau einer internen, KI-gestützten Wissensplattform, interne GPTs u.a. zur intelligenten Dokumentensuche

• Integration und Weiterentwicklung unserer digitalen Systemlandschaft - insbesondere DATEV

• Steuerung von Projekten sowie Begleitung von Veränderungsprozessen (Change Management - Mitarbeiter und Partner für neue Tools und Arbeitsweisen gewinnen, Schulungen konzipieren und durchführen, Akzeptanz sicherstellen)

• Entwicklung, Dokumentation und laufende Pflege von Nutzungs- und Rollenkonzepten für alle eingesetzten digitalen Systeme

• Enge Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung, den Fachbereichen sowie externen Partnern in den Bereichen KI und IT (Auswahl, Steuerung, Qualitätssicherung)

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität, nachvollziehbarer Prozesse, Datenschutz- und IT-Sicherheitsstandards und nachhaltiger Lösungen

• Perspektivisch: fachliche Führung eines kleinen Digitalisierungs-Teams (1-2 Personen)

Woran wir Deinen Erfolg messen Dein Beitrag soll einen messbaren Mehrwert für unsere Kanzlei schaffen. Dazu gehören unter anderem:

• eine steigende Automatisierungsquote in unseren Kernprozessen

• kürzere Bearbeitungs- und Durchlaufzeiten

• eine höhere Datenqualität und Prozesssicherheit

• effizientere Arbeitsabläufe durch den gezielten Einsatz von KI und Automatisierung

• eine hohe Akzeptanz neuer digitaler Prozesse im Team

• nachhaltig etablierte Standards für eine moderne Kanzleiorganisation, Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den “Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button” klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Onboarding & Flughöhe Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu erhältst Du eine intensive Einarbeitung und Dein persönlicher Ansprechpartner sowie das ganze Team unterstützt Dich, damit Du Dich schnell wohl und sicher fühlst. Nach dem Onboarding wirst Du schon vieles eigenständig bearbeiten können und nach und nach Verantwortung für eigene Themen und Mandate übernehmen. Wir freuen uns Woche für Woche mit Dir zu wachsen. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend? Mach den ersten Schritt!

• Erfahrung im Projekt- und Change Management

• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von Digitalisierungs - oder IT-Projekten

• Fundiertes Verständnis für Datenstrukturen, Workflows und Systemlogiken

• Praktische Erfahrung mit Automatisierungstechnologien wie RPA, OCR oder KI-Anwendungen

• Fähigkeit, fachliche Anforderungen in skalierbare digitale Lösungen zu übersetzen

• Idealerweise Erfahrung im Umfeld einer Steuerkanzlei, im Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung

• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Partnern, Mandanten und Mitarbeitern unterschiedlicher digitaler Affinität

• Pragmatismus: Du denkst in nutzbaren Zwischenschritten statt in perfekten Idealkonzepten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Wir bieten ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Respekt, offener Kommunikation und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Entwicklung durch Weiterbildungen und neue Aufgaben. Teamarbeit, Wissensaustausch, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und gemeinsame Teamevents runden das ab - so entsteht ein Arbeitsplatz mit Teamgeist, Vertrauen und Freude an der Arbeit. Unser Angebot an Dich!

• Eine Schlüsselrolle mit großem strategischem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, die digitale Zukunft einer wachsenden Kanzlei nachhaltig mitzugestalten
• Offenheit für neue Technologien, Innovationen und pragmatische Lösungen
• Freu Dich auf einen sicheren Job mit Festanstellung in unserer dynamisch expandierenden Kanzlei - Persönliche und fachliche Weiterentwicklung inklusive
• Wir begleiten Dich auf Deinem Karriereweg und fördern aktiv Deine Weiterbildung.
• Dein neues Büro? Mitten im Herzen der Stadt mit einem traumhaften Skyline-Panorama.
• Kein Stress mit den Spritkosten - für Deine Anfahrt stellen wir Dir die Fahrkarte, unabhängig von Deinem Wohnort.
• Wir sehen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, als Standard.
• Mal vom Urlaubsort aus arbeiten, bevor der Urlaub richtig losgeht? Bei uns kein Problem! Wir lieben Flexibilität - und Du?
• Überstunden? Du entscheidest und wir sorgen für einen fairen Ausgleich.
• Ein Gehalt, das Dir ein Lächeln ins Gesicht zaubert, finden wir gemeinsam. Und mit betrieblicher Altersvorsorge geben wir Dir noch mehr Sicherheit.
• Von Firmenrabatten bis hin zu unserem Firmenfitness-Programm Wellpass - genieße die Extras, die wir Dir bieten, denn Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.

Als Manager Digitale Transformation & KI (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung unserer Kanzlei. Gemeinsam mit der Kanzleileitung entwickelst Du unsere Digitalisierungs- und KI-Strategie und sorgst dafür, dass innovative Ideen erfolgreich in die Praxis umgesetzt werden. Du verbindest strategisches Denken mit operativer Umsetzung und schaffst die Voraussetzungen für effiziente, digitale und zukunftsfähige Arbeitsprozesse. Bei uns bekommst Du den Raum, genau das zu tun.