Site Support Coördinator

• Je bent het belangrijkste aanspreekpunt tussen verschillende afdelingen
• Je beheert het volledige facturatieproces
• Je registreert nauwkeurig de gewerkte uren van medewerkers op de werf
• Je neemt leveringen in ontvangst, controleert ze zorgvuldig en verwerkt de gegevens administratief
• Je rapporteert direct aan zowel de backofficemanager als de projectleider

Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Documenten coderen, klasseren en archiveren

Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Indexeren van bestanden en referentiedocumenten

De voorraad opvolgen

Kopieerwerk verrichten

Post en mails administratief beheren

Documenten of informatie klasseren

Post ontvangen en verdelen

Documenten digitaliseren

Documenten archiveren

Administratieve dossiers samenstellen

Telefonisch onthaal verzorgen

Een verslag opstellen van een vergadering

Minstens 2 jaar ervaring

Minstens 2 jaar ervaring

Roxanne Torfs

Zeer goed (B2/C1/C2)

Nederlands

Goed (B1)

Engels

Ben je ijzersterk in administratie en kan je goed aarden in een iets ruwere werkomgeving? Werk je bovendien zeer nauwkeurig en heb je ervaring met zelfstandig beheren van facturatieprocessen en klokregistratie?

Dan ben jij de witte raaf die onze klant zoekt!

• Je hebt eerdere ervaring in een administratieve functie
• Je bent assertief en je houdt het hoofd koel onder druk
• Je werkt klantgericht en je gaat discreet om met informatie
• Je bent computervaardig en je hebt een goede kennis van MS Office toepassingen
• Je hebt een uitstekende kennis Nederlands en Engels

• Een boeiende functie binnen een internationaal bedrijf, waar je deel uitmaakt van een energiek en enthousiast team.
• Een aantrekkelijk pakket aan extra voordelen:
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• 12 ADV-dagen.