Administratief specialist verzekeringen en data bij Klap (Gouda & Bredius)

Een eigen risico van één miljoen euro. Een adres zonder postcode. Of polisgegevens die in twee bestanden niet op elkaar aansluiten. Jij ziet dat er iets niet klopt en zoekt uit wat er nodig is om verder te kunnen. Als administratief specialist verzekeringen en data bij Klap werk je dagelijks met verzekeringsgegevens, Excel en verschillende systemen. Zoek jij het liefst tot op de bodem uit hoe iets zit? Dan maken we graag kennis met je.

Administratief specialist verzekeringen en data bij Klap (Gouda & Bredius)

Als administratief specialist verzekeringen en data werk je aan verschillende projecten rondom polisgegevens, portefeuilles en datakwaliteit. Je controleert, vult aan en verwerkt grote hoeveelheden informatie en zorgt dat gegevens compleet en juist in de systemen terechtkomen. Daarbij werk je dagelijks veel met Excel. Je neemt informatie niet zomaar over, maar kijkt ook of wat je voor je ziet logisch is.

De overvoer van verzekeringsportefeuilles is één van de belangrijkste speerpunten binnen Klap. Jij speelt daarin een belangrijke rol door ervoor te zorgen dat grote hoeveelheden polisgegevens volledig en correct worden voorbereid voor verwerking, bijvoorbeeld naar een ander administratiesysteem of van provinciaal naar volmacht. Waar het kan, worden grote hoeveelheden gegevens in één keer verwerkt. Daarvoor moet de informatie vooraf wel kloppen. Daarnaast werkt het team aan projecten om de kwaliteit van bestaande portefeuilles te verbeteren. Je controleert bestanden, vult ontbrekende informatie aan en zoekt uit waar afwijkingen vandaan komen. Zo voorkom je fouten en draag je bij aan een betrouwbare administratie. Goede datakwaliteit is essentieel voor collega’s, processen en de verdere groei van de organisatie.

Je hoeft in deze functie geen acceptatiebeslissingen te nemen. Heb je die kennis en ervaring wel? Dan is er binnen Klap ruimte om je werkzaamheden op termijn verder uit te breiden. Je weet in ieder geval in grote lijnen hoe een polis is opgebouwd en kunt verzekeringsgegevens in de juiste context plaatsen. Loop je ergens op vast? Dan zoek je eerst uit wat je zelf kunt vinden en stel je vervolgens een gerichte vraag om verder te komen. Zie je na verloop van tijd hoe een proces slimmer kan of wil je meer verantwoordelijkheid? Dan is daar binnen Klap ruimte voor. Doordat je samenwerkt met verschillende afdelingen en teams, bouw je bovendien brede kennis op van verzekeringen, systemen en processen en leg je een goede basis voor je verdere carrière binnen Klap.

Ook als je nog weinig of geen ervaring hebt binnen verzekeringen, kan deze functie bij je passen. Denk bijvoorbeeld aan ervaring binnen een administratieve, financiële of juridische functie waarin je veel werkt met gegevens, systemen en het controleren van informatie. Heb je interesse in de verzekeringsbranche en spreekt deze functie je aan? Dan komen we graag met je in contact om samen te onderzoeken of de functie bij je past.

Welke Wft-diploma’s heb ik nodig?

Heb je Wft Basis of een van de Wft-diploma’s op het gebied van schade al behaald? Dan is dat mooi meegenomen. Verlopen diploma’s zijn geen probleem. De functie bij Klap biedt de ruimte om de benodigde Wft-diploma’s (opnieuw) te behalen tot en met Wft Schade Zakelijk. Uiteindelijk zijn de Wft-diploma’s een verplicht onderdeel van deze functie.

Welke Excel-kennis heb ik nodig voor deze functie?

Je werkt dagelijks met Excel en moet je comfortabel voelen met het controleren, vergelijken en verwerken van gegevens. Kun je werken met functies als VERT.ZOEKEN of X.ZOEKEN? Dan sluit dat goed aan bij wat je in deze functie nodig hebt. Je hoeft zeker niet iedere functie uit je hoofd te kennen, maar we verwachten wel dat je je weg weet te vinden in Excel en nieuwe functies snel eigen maakt.

• Kennis en ervaring: Je hebt basiskennis van verzekeringen, werkt nauwkeurig met gegevens en bent handig met Excel. Wft-diploma’s op het gebied van schade zijn een pré.
• Opleiding: Minimaal een afgeronde mbo opleiding
• Beschikbaarheid: Vanaf 32 uur per week

• Jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling in of na deze periode
• Salaris: €3000 - €4000 (40 uur)
• Reiskostenvergoeding: Je ontvangt een NS Businesscard
• Vergoedingen: Thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag en een regeling om jouw thuiswerkplek in orde te maken
• Vakantie: Een basis van 24 vakantiedagen en 4 ATV dagen (40 uur) met de mogelijkheid om bij geen ziekmelding 2 extra verlofdagen per jaar te ontvangen
• Pensioen en verzekeringen: Pensioenopbouw via BeFrank, WIA Hiaat, WIA excedent en ongevallenverzekering

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Hybride werken in 1043 Amsterdam Westpoort

Klap is een onafhankelijke verzekeringsmakelaar met meer dan 200 collega’s en onderdeel van een grote internationale organisatie. Vanuit het volmachtbedrijf Gouda & Bredius wordt gewerkt met tientallen verzekeraars en een breed aanbod aan zakelijke en particuliere verzekeringen. De organisatie groeit, onder meer door de overname van kleine en middelgrote bedrijven.

Je werkt vanuit het kantoor direct naast Station Amsterdam Sloterdijk, waar ongeveer 65 werkplekken beschikbaar zijn. Er wordt bewust flexibel gewerkt: Zeker tijdens je inwerkperiode is het belangrijk om regelmatig met collega’s samen te werken. Zodra je de werkzaamheden zelfstandig kunt uitvoeren, is er veel ruimte om hybride te werken, thuis of vanaf een van de advieskantoren in Nederland. Dat geeft flexibiliteit, terwijl er voldoende momenten zijn om elkaar inhoudelijk te spreken.