Fachadministrator/in CAFM- / IWMS-System

Einleitung

Der Vogelsbergkreis mit rund 105.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt zentral in Hessen und besticht durch seine ländlich geprägten Regionen, viel Freiraum sowie eine solide und innovative wirtschaftliche Entwicklung. Mit einer starken Landwirtschaft und einer lebendigen, zukunftsorientierten Gemeinschaft bietet die Region vielfältige Chancen und nutzt die Vorteile des ländlichen Raums optimal aus.

Hier finden Menschen aller Altersgruppen Wohn- und Lebensraum sowie vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten. Das macht den Vogelsbergkreis zu einem attraktiven Ort zum Leben und Arbeiten, der durch sein abwechslungsreiches Umfeld und eine hohe Lebensqualität überzeugt.

Als einer der größten Arbeitgeber in der Region mit rund 1.100 Mitarbeitenden bietet der Vogelsbergkreis seinen Beschäftigten vielfältige Entwicklungschancen und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, Teamarbeit und die individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir eine tarifliche Bezahlung, die faire und transparente Vergütungsbedingungen gewährleistet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, das Innovation und persönliche Entwicklung aktiv unterstützt. Wir bieten sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsangebote, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben zu fördern. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, den Vogelsbergkreis als lebenswerte und zukunftsfähige Region aktiv mitzugestalten.

Im Amt für Hochbau, Energie und Gebäudewirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

Fachadministratorin / Fachadministrator (m/w/d) CAFM- / IWMS-System (Kennziffer: 2026_52)

zu besetzen. Die Stelle ist teilbar. Dienstort ist Alsfeld.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Betreuung des CAFM-/IWMS-Systems und zentrale Ansprechperson für die Anwenderinnen und Anwender
• Konfiguration und Weiterentwicklung von Prozessen, Formularen, Workflows, Berichten und Auswertungen (ohne Programmierung, im Rahmen der Systemmöglichkeiten)
• Steuerung des Software-Supports sowie Test und Freigabe regelmäßiger Systemupdates
• Pflege von Stammdaten, Datenqualität und fachlichen Berechtigungskonzepten
• Betreuung fachlicher Schnittstellen zu weiteren Verwaltungssystemen
• Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie Aufbau und Pflege einer Systemdokumentation
• Zusammenarbeit mit der Kreis-IT sowie der Informationssicherheit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Fachrichtungen Facility Management, Wirtschaftsinformatik, Bauwesen oder Immobilienwirtschaft oder eine verwaltungs-, kaufmännische bzw. technische Ausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gebäude- oder Facility Management
• Alternativ verfügen Sie über eine andere, für das Aufgabengebiet qualifizierende Ausbildung bzw. ein Studium oder können eine mehrjährige, einschlägige und nachweisbare Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld vorweisen
• Kenntnisse in Prozessen des Gebäude-, Liegenschafts- und Instandhaltungsmanagements
• Ausgeprägte IT- und Systemaffinität sowie sicherer Umgang mit datenbankgestützten Fachanwendungen; Interesse an Konfiguration und Workflow-Modellierung
• Erfahrungen mit CAFM-/IWMS-Systemen (idealerweise Planon) sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, strukturierte und dokumentationsorientierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Eigenständigkeit
• Wünschenswert: Erfahrung in Projekten zur Softwareeinführung sowie Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen

Wir bieten

Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:

• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a (3.658 € bis 4.979 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Sonderzahlung nach § 18a TVöD und eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse.
• Wir bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität
• Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden
• Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Über unser Vorteilsportal “Corporate Benefits” erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Personalservice des Haupt- und Personalamtes unter der Telefonnummer 06641/977-3408 (Frau Ahne) oder 06641/977-3189 (Herr Wiegand) zur Verfügung. Sie erreichen beide auch unter der E-Mail-Adresse: bewerbung@vogelsbergkreis.de.

Bewerben Sie sich bitte bis zum 02.08.2026 online über unser Bewerbungsportal.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Fachrichtungen Facility Management, Wirtschaftsinformatik, Bauwesen oder Immobilienwirtschaft oder eine verwaltungs-, kaufmännische bzw. technische Ausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gebäude- oder Facility Management
• Alternativ verfügen Sie über eine andere, für das Aufgabengebiet qualifizierende Ausbildung bzw. ein Studium oder können eine mehrjährige, einschlägige und nachweisbare Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld vorweisen
• Kenntnisse in Prozessen des Gebäude-, Liegenschafts- und Instandhaltungsmanagements
• Ausgeprägte IT- und Systemaffinität sowie sicherer Umgang mit datenbankgestützten Fachanwendungen; Interesse an Konfiguration und Workflow-Modellierung
• Erfahrungen mit CAFM-/IWMS-Systemen (idealerweise Planon) sind von Vorteil
• Kommunikationsstärke, strukturierte und dokumentationsorientierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Eigenständigkeit
• Wünschenswert: Erfahrung in Projekten zur Softwareeinführung sowie Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen

Hier finden Menschen aller Altersgruppen Wohn- und Lebensraum sowie vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten. Das macht den Vogelsbergkreis zu einem attraktiven Ort zum Leben und Arbeiten, der durch sein abwechslungsreiches Umfeld und eine hohe Lebensqualität überzeugt.

Als einer der größten Arbeitgeber in der Region mit rund 1.100 Mitarbeitenden bietet der Vogelsbergkreis seinen Beschäftigten vielfältige Entwicklungschancen und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, Teamarbeit und die individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir eine tarifliche Bezahlung, die faire und transparente Vergütungsbedingungen gewährleistet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, das Innovation und persönliche Entwicklung aktiv unterstützt. Wir bieten sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsangebote, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben zu fördern. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, den Vogelsbergkreis als lebenswerte und zukunftsfähige Region aktiv mitzugestalten.

Im Amt für Hochbau, Energie und Gebäudewirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als, Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:

• Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a (3.658 € bis 4.979 € in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Sonderzahlung nach § 18a TVöD und eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse.
• Wir bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität
• Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden
• Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements
• Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Über unser Vorteilsportal “Corporate Benefits” erhalten Sie attraktive Angebote von starken Marken aus allen relevanten Lebensbereichen

FULL_TIME FULL_TIME

Einleitung

Der Vogelsbergkreis mit rund 105.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt zentral in Hessen und besticht durch seine ländlich geprägten Regionen, viel Freiraum sowie eine solide und innovative wirtschaftliche Entwicklung. Mit einer starken Landwirtschaft und einer lebendigen, zukunftsorientierten Gemeinschaft bietet die Region vielfältige Chancen und nutzt die Vorteile des ländlichen Raums optimal aus.