Fachadministrator/in CAFM- / IWMS-System

FUNKE Works GmbH
München, Germany
3 days ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Working hours
Shift work

Tech stack

Computer-Aided Facility Management Software Documentation Cyber Security Customer Data Management Product Software Implementation Methods

Job description

Facility Management Programmiererfahrung Bauwesen Landwirtschaft Innovation Wirtschaftsinformatik Programmiersprachen CAFM Energie Gebäudewirtschaft Immobilienwirtschaft Teamfähigkeit Kommunikationsfähigkeit Selbstständige Arbeitsweise Serviceorientierung, * Fachliche Betreuung des CAFM-/IWMS-Systems und zentrale Ansprechperson für die Anwenderinnen und Anwender

  • Konfiguration und Weiterentwicklung von Prozessen, Formularen, Workflows, Berichten und Auswertungen (ohne Programmierung, im Rahmen der Systemmöglichkeiten)
  • Steuerung des Software-Supports sowie Test und Freigabe regelmäßiger Systemupdates
  • Pflege von Stammdaten, Datenqualität und fachlichen Berechtigungskonzepten
  • Betreuung fachlicher Schnittstellen zu weiteren Verwaltungssystemen
  • Schulung der Anwenderinnen und Anwender sowie Aufbau und Pflege einer Systemdokumentation
  • Zusammenarbeit mit der Kreis-IT sowie der Informationssicherheit

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in den Fachrichtungen Facility Management, Wirtschaftsinformatik, Bauwesen oder Immobilienwirtschaft oder eine verwaltungs-, kaufmännische bzw. technische Ausbildung in Verbindung mit einschlägiger Berufserfahrung im Gebäude- oder Facility Management
  • Alternativ verfügen Sie über eine andere, für das Aufgabengebiet qualifizierende Ausbildung bzw. ein Studium oder können eine mehrjährige, einschlägige und nachweisbare Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld vorweisen
  • Kenntnisse in Prozessen des Gebäude-, Liegenschafts- und Instandhaltungsmanagements
  • Ausgeprägte IT- und Systemaffinität sowie sicherer Umgang mit datenbankgestützten Fachanwendungen; Interesse an Konfiguration und Workflow-Modellierung
  • Erfahrungen mit CAFM-/IWMS-Systemen (idealerweise Planon) sind von Vorteil
  • Kommunikationsstärke, strukturierte und dokumentationsorientierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Eigenständigkeit
  • Wünschenswert: Erfahrung in Projekten zur Softwareeinführung sowie Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen

Benefits & conditions

Entwicklungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten Homeoffice Weiterbildungsmaßnahmen, Hier finden Menschen aller Altersgruppen Wohn- und Lebensraum sowie vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten. Das macht den Vogelsbergkreis zu einem attraktiven Ort zum Leben und Arbeiten, der durch sein abwechslungsreiches Umfeld und eine hohe Lebensqualität überzeugt.

Als einer der größten Arbeitgeber in der Region mit rund 1.100 Mitarbeitenden bietet der Vogelsbergkreis seinen Beschäftigten vielfältige Entwicklungschancen und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation, Teamarbeit und die individuelle Förderung unserer Mitarbeitenden. Zudem garantieren wir eine tarifliche Bezahlung, die faire und transparente Vergütungsbedingungen gewährleistet. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein, das Innovation und persönliche Entwicklung aktiv unterstützt. Wir bieten sichere und zukunftsorientierte Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsangebote, um die Balance zwischen Beruf und Privatleben zu fördern. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, den Vogelsbergkreis als lebenswerte und zukunftsfähige Region aktiv mitzugestalten.

Im Amt für Hochbau, Energie und Gebäudewirtschaft ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

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