Functioneel beheerder Financiële systemen

Ben jij een ervaren functioneel beheerder met gevoel voor structuur én oog voor gebruiksgemak? Wil je bijdragen aan betrouwbare financiële dienstverlening binnen drie samenwerkende gemeenten? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Binnen de OWO-samenwerking (gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland) zoeken wij een Functioneel Beheerder Financiële Systemen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer, de inrichting en de verdere ontwikkeling van ons centrale financiële systeem.

Je komt terecht in een omgeving waarin samenwerking, continu verbeteren en dienstverlening centraal staan.

Jouw functie als Functioneel beheerder financiële systemen:

Als functioneel beheerder zorg je ervoor dat het financiële systeem optimaal aansluit op de processen en behoeften van de organisatie. Je beoordeelt wijzigingsverzoeken, vertaalt deze naar een passende inrichting en zorgt voor een stabiele en toekomstbestendige werking van het systeem. Daarbij werk je altijd procesgericht én in lijn met wettelijke kaders.

Binnen het team ligt jouw primaire focus op i-Financiën, de gemeentelijke financiële oplossing van PinkRoccade die draait op SAP-technologie. Vanuit deze basis ontwikkel je je verder en lever je ook een actieve bijdrage aan het beheer en de verbetering van andere applicaties binnen het domein. Zo combineer je kennis van gemeentelijke processen met de kracht van SAP én verbreed je je rol naar het beheren van meerdere systemen.

• Analyseren en verwerken van wijzigingsverzoeken binnen het financiële systeem.
• Inrichten en beheren van workflows, autorisaties, rapportages en systeemtabellen.
• Testen van wijzigingen in de acceptatieomgeving en zorgen voor een zorgvuldige ingebruikname.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen, incidenten en functionele problemen.
• Opstellen van handleidingen en verzorgen van uitleg of trainingen aan gebruikers.
• Documenteren van wijzigingen en borgen van kennis binnen de organisatie.
• Signaleren en afstemmen van verbetermogelijkheden met interne teams en leveranciers over ontwikkelingen en verbeteringen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met functioneel beheer binnen de (gemeentelijke) overheid, bij voorkeur met financiële systemen.
• Analytisch vermogen en een gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en een oplossingsgerichte werkhouding.
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Extra mooi meegenomen is kennis van en ervaring met PinkRoccade iFinanciën (SAP), evenals kennis van gemeentelijke processen en financiële administratie. Daarnaast is ervaring met het beheer van andere applicaties zoals Office365, iZaak en Topdesk een pré. Ook wordt een afgeronde opleiding of certificering op het gebied van functioneel beheer, zoals BiSL, informatiemanagement of bedrijfskunde, gewaardeerd. Tot slot is ervaring met procesoptimalisatie en verandertrajecten binnen het financiële domein een pluspunt.

Wat ik leuk vind aan het werken hier, is de prettige omgang met collega’s. Wanneer je tegen dingen aan loopt is er eigenlijk altijd wel iemand die je wil helpen. Ook is hier de kans om mee te denken hoe dingen misschien wel anders of beter kunnen. Er wordt naar je geluisterd en de ruimte gegeven om je ideeën uit te werken en waar mogelijk in de praktijk te brengen.

Bij Gemeente Weststellingwerf hechten we veel waarde aan de persoonlijke ontwikkeling van onze collega’s. We bieden daarom veel ruimte om te leren en te ontwikkelen. Dit naast een uitdagend takenpakket, een fijn team en een pakket aan mooie arbeidsvoorwaarden. Verder bieden we je:

• een bruto maandsalaris van maximaal € 5.096,- (functieschaal 9 cao Gemeenten) op basis van 36 uur (inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring).
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling na je eerste jaar;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer. Hiervoor geldt geen maximum.
• een vrij besteedbaar budget (Individueel Keuze Budget) van 17,05% bovenop je salaris. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je jouw budget besteedt. Denk hierbij aan de aankoop van een fiets, opleidingen/trainingen of extra verlof.

Je maakt onderdeel uit van een team van functioneel beheerders met verschillende expertisegebieden. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van een breed applicatielandschap binnen de organisatie. Je werkt dus niet alleen aan één systeem, maar draagt bij aan meerdere processen en de samenhang daartussen. Gezamenlijk zorgen jullie voor een stabiele, gebruiksvriendelijke en toekomstbestendige informatievoorziening.

Je standplaats zal zijn in het gemeentehuis te Wolvega, maar je bent ook bereid om op de locaties van Ooststellingwerf en Opsterland te werken.

Wil je weten waarom je toekomstige collega’s stiekem trots zijn op hun gemeente en wat ze te vertellen hebben over hun werk? https://www.weststellingwerf.nl/collegas-vertellen.