Contract Administrator

SYNERGIE Personal Deutschland GmbH

Nürnberg, Germany

3 months ago

Prepare application

Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Full-time (> 32 hours)

Compensation

€44,824.0

Working hours

Regular working hours

Languages

English, German

Job source

SAP (Applications) Microsoft SharePoint Information Technology

Sie erstellen, prüfen und verwalten Verträge mit Fachkreisangehörigen (HCP) sowie Kooperationspartnern auf Basis vorgegebener Templates und Systeme
Sie koordinieren Vertragsabschlüsse sowie Verlängerungen und stehen als Ansprechpartner für alle vertragsspezifischen Themen zur Verfügung
Sie unterstützen interne Fachbereiche wie Vertrieb, Key Account Management, Medical und Marketing bei vertragsrelevanten Fragestellungen
Sie übernehmen die Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie die Abstimmung mit Buchhaltung und internen Schnittstellen
Sie erstellen und bearbeiten Gutschriften und stellen eine korrekte Dokumentation sicher
Sie arbeiten eng mit internen Teams sowie externen Partnern zusammen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse
Sie prüfen und begleiten Veranstaltungen im Hinblick auf vertragliche und compliance-relevante Anforderungen
Sie schulen und sensibilisieren interne Stakeholder im Umgang mit Prozessen, Systemen und Vertragsrichtlinien

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische, juristische, pharmazeutische oder vergleichbare Ausbildung
Sie bringen Erfahrung im Vertragsmanagement, idealerweise im regulierten Umfeld (z. B. Pharma/Healthcare), mit
Sie haben Kenntnisse im deutschen Compliance- und Rechtsumfeld
Sie verfügen über Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder Buchhaltung
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen IT-Systemen, idealerweise SAP, SRM oder SharePoint
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Vergütung ab 21,55 €/Std. plus aller Zuschläge: 100% Feiertagszuschlag, 50% Sonntagszuschlag
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Einkaufsrabatte bei zahlreichen Firmen
Persönliche Betreuung vor Ort
Mitarbeiter werben Mitarbeiter (Bonus 300 €)