Assistant au Directeur du Développement et de la Maîtrise d'Ouvrage H/F

Nous recherchons un(e) Assistant(e) au Directeur du Développement et de la Maîtrise d’ouvrage sur les Territoires 35 & Ile de France. Dans le cadre de vos missions, vous accompagnerez le Directeur dans la gestion quotidienne de ses activités. Et en cas de besoin , vous accompagnerez également les Responsables Développement pour mener à bien des projets ambitieux et innovants.

Si vous êtes motivé(e) et organisé(e) dans le domaine de l’assistanat de direction, et que vous souhaitez rejoindre notre équipe dynamique, dans un environnement professionnel stimulant, cette offre est faite pour vous.

Vos missions principales seront :

• Faire le lien entre le Directeur du service Développement et Maîtrise d’Ouvrage (35-IDF) et les différents interlocuteurs internes et externes (collectivités locales, aménageurs, promoteurs …) en assurant notamment la mise à jour des bases de contacts, et l’organisation des rendez-vous.
• Gérer l’organisation administrative et logistique des réunions (planification et prise de RDV, coordination, préparation de la documentation des réunions et des supports de présentation, rédaction des comptes-rendus…).
• Appuyer les développeurs en cas de besoin (prise de RDV, préparation de supports de réunion, …).
• Assurer la remontée et la mise à jour des données avant leur diffusion, suivre les tableaux de bord d’activité, internes et externes.
• Gérer les affaires courantes du Directeur (courrier, agenda, mails, RDV, diffusion de l’information…).
• Organiser les évènements internes et externes (en lien avec le service communication).

CDD de 12 mois, à temps partiel (70%), basé à Rennes, à pourvoir à partir du mois de septembre., Bénéficiez de titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE,

Des locaux facilement accessibles en transports en commun (arrêt de métro les Gayeulles), avec prise en charge à 70% de vos transports en commun,

De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,

Un CSE actif qui prend soin de ses collaborateurs,

Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !, Déroulement du processus de recrutement :

Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :

• Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste,
• Un entretien avec la.le responsable axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
• Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître,
• Une prise de références,
• La décision finale !

De formation Bac +2 à Bac +3 (BTS GPME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire. De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), les outils collaboratifs et êtes à l’aise avec la gestion et le suivi de données. Une connaissance du montage d’opérations immobilières est un atout. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, ainsi que d’une réelle aisance dans la coordination d’interlocuteurs internes et externes. Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les priorités et vous adapter aux imprévus. Votre esprit d’équipe, votre discrétion professionnelle et votre curiosité complètent votre profil. Déroulement du processus de recrutement : Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond : Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer l’adéquation entre votre recherche et le poste, Un entretien avec la.le responsable axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé, Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître, Une prise de références, La décision finale ! Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez rejoindre une organisation où votre travail a un véritable sens, envoyez-nous votre candidature au plus vite ! Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la diversité, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Nos avantages :Un 13 mois et des primes attractives Des titres-restaurant de 10€ via la carte SWILEDes locaux facilement accessibles en transports en communUne prise en charge à 70% de vos frais de transportDe nombreux RTTDu télétravail, De formation Bac +2 à Bac +3 (BTS GPME, BUT GEA ou équivalent), vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), les outils collaboratifs et êtes à l’aise avec la gestion et le suivi de données. Une connaissance du montage d’opérations immobilières est un atout.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, ainsi que d’une réelle aisance dans la coordination d’interlocuteurs internes et externes. Rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, anticiper les priorités et vous adapter aux imprévus. Votre esprit d’équipe, votre discrétion professionnelle et votre curiosité complètent votre profil., Excel Word Traitement du courrier Création d’une base documentaire PowerPoint Rigueur et méthode Logiciels bureautiques Compétences rédactionnelles Compte-rendu

Profitez d’un 13 mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation, * Un 13 mois et des primes attractives

• Des titres-restaurant de 10€ via la carte SWILE
• Des locaux facilement accessibles en transports en commun
• Une prise en charge à 70% de vos frais de transport
• De nombreux RTT

Depuis 70 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins.

Avec plus de 28 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l’humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs., Depuis 70 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins. Avec plus de 28 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons l’humain au centre de nos priorités, pour nos résidents comme pour nos collaborateurs. Venez vivre une aventure professionnelle unique et engagée ! Consultez notre site internet : www.espacil.fr et suivez-nous sur LinkedIn : Espacil.