Corporate Affairs - Becario De Soporte Administrativo

ppViatris Pharmaceuticals S.L. /p h3RESUMEN DEL PUESTO /h3 pBeca de prácticas formativas orientada al aprendizaje de funciones de soporte administrativo operativo bajo la supervisión del Director Senior de Corporate Affairs en España.La persona realizará su formación a través de la gestión de agenda, tramitación de gastos, coordinación de reuniones y apoyo administrativo general.Constituye una oportunidad de aprendizaje en un entorno corporativo para un estudiante que cursa estudios en asistencia de dirección, secretariado o disciplinas equivalentes, con perfil organizado, atento al detalle y con dominio de herramientas ofimáticas y de productividad basadas en inteligencia artificial./p h3RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES PRINCIPALES /h3 h3INDIVIDUAL /h3 ul liGestionar y coordinar la agenda del Director, incluyendo la programación de reuniones internas y externas, la optimización de la planificación de tiempos y la resolución de conflictos de calendario./li liTramitar notas de gastos, reservas de viajes y reembolsos conforme a las políticas y herramientas internas./li liPreparar, dar formato y organizar documentos, presentaciones y materiales para reuniones, utilizando Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) y herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial./li liMantener organizados los archivos del departamento, listas de contactos y repositorios compartidos, garantizando que la información esté accesible, actualizada y debidamente archivada./li liProporcionar soporte administrativo de primer nivel para visitas, eventos e interacciones con stakeholders externos gestionados por Corporate Affairs./li /ul h3COMPARTIDA /h3 ul liCoordinar la logística de reuniones internas y transversales lideradas por Corporate Affairs, incluyendo preparación de agendas, actas y seguimiento de acciones./li liMantener interlocución con otros equipos administrativos de la afiliada (RRHH, Finanzas, Facilities) para asegurar la correcta ejecución de los procesos del departamento./li liApoyar al Director en comunicaciones internas rutinarias, redactando correspondencia estándar y haciendo seguimiento de asuntos pendientes./li /ul h3REQUISITOS MÍNIMOS - EXPERIENCIA, FORMACIÓN, COMPETENCIAS Y CERTIFICACIONES /h3 pFormación: estudiante en activo de Grado, Formación Profesional o programa de posgrado en Asistencia de Dirección, Administración y Gestión, o disciplinas equivalentes o estudiante de ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección./p pDisponibilidad: inmediata, horario orientativo de 9h a 17h./p pNivel avanzado (C1) de inglés - nivel suficiente para gestionar correspondencia escrita básica y coordinación de reuniones con interlocutores internacionales./p pPoder firmar convenio de prácticas con el centro de estudios con una duración de 12 meses./p pSe requieren sólidas capacidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades múltiples en un entorno corporativo.Es imprescindible la discreción en el manejo de información confidencial./p h3COMPETENCIAS CLAVE /h3 ul liExcelente capacidad de gestión de agenda y planificación de tiempos./li liDominio avanzado de Microsoft Office y disposición para utilizar herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial./li liDisciplina organizativa y atención al detalle./li liDiscreción y profesionalidad en el tratamiento de información confidencial./li liMentalidad proactiva y orientada al servicio, con capacidad de anticipación./li liBuena comunicación oral y escrita en español; nivel funcional de inglés./li liBuenas habilidades sociales para comunicar y relacionarse en diferentes foros./li /ul pAt Viatris, we offercompetitivesalaries, benefitsandan inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others./p pViatris is an Equal Opportunity Employer./p /p #J-*****-Ljbffr

li /ul h3REQUISITOS MÍNIMOS - EXPERIENCIA, FORMACIÓN, COMPETENCIAS Y CERTIFICACIONES /h3 pFormación: estudiante en activo de Grado, Formación Profesional o programa de posgrado en Asistencia de Dirección, Administración y Gestión, o disciplinas equivalentes o estudiante de ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Asistencia a la Dirección. /p pDisponibilidad: inmediata, horario orientativo de 9h a 17h. /p pNivel avanzado (C1) de inglés - nivel suficiente para gestionar correspondencia escrita básica y coordinación de reuniones con interlocutores internacionales. /p pPoder firmar convenio de prácticas con el centro de estudios con una duración de 12 meses. /p pSe requieren sólidas capacidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades múltiples en un entorno corporativo. Es imprescindible la discreción en el manejo de información confidencial. /p h3COMPETENCIAS CLAVE /h3 ul liExcelente capacidad de gestión de agenda y planificación de tiempos. /li liDominio avanzado de Microsoft Office y disposición para utilizar herramientas de productividad basadas en inteligencia artificial. /li liDisciplina organizativa y atención al detalle. /li liDiscreción y profesionalidad en el tratamiento de información confidencial. /li liMentalidad proactiva y orientada al servicio, con capacidad de anticipación. /li liBuena comunicación oral y escrita en español; nivel funcional de inglés. /li liBuenas habilidades sociales para comunicar y relacionarse en diferentes foros. /li /ul pAt Viatris, we offercompetitivesalaries, benefitsandan inclusive environment where you can use your experiences, perspectives and skills to help make an impact on the lives of others. /p pViatris is an Equal Opportunity Employer. /p /p #J-*****-Ljbffr