AI and Data Platform Office & Administrative Support

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten möglich
• Moderne technische Arbeitsausstattung
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, * Verwaltung von Kalendern, Meetings und Reisen des Führungsteams
• Koordination und Lösung von Terminüberschneidungen
• Vorbereitung von Agenden, Briefings und Meeting-Unterlagen
• Führen von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Organisation interner Events, Workshops und Team-Offsites
• Pflege von Dokumentation, administrativen Prozessen und Onboarding
• Abstimmung mit Stakeholdern und Unterstützung bei operativen Abläufen

• Mehrjährige Erfahrung in administrativen oder Executive-Support-Rollen, idealerweise in Technologie- oder Unternehmensumgebungen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Kompetenz und hohe Genauigkeit
• Klare, professionelle und selbstbewusste Kommunikation in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools
• Eigenständiges Arbeiten in dynamischen und vertraulichen Umgebungen
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungsteams, z.B. in Technologie- oder Datenbereichen
• Kenntnisse in Projektmanagement- und Automatisierungstools
• Proaktive, teamorientierte Arbeitsweise, die Abläufe effizient gestaltet und Prioritäten erkennt

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 55.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching