Spezialist Eventsupport & Administration (m|w|d)

DZ PRIVATBANK S.A.
Frankfurt am Main, Germany
about 1 month ago

Role details

Contract type
Permanent contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Expert
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German
Job source

Tech stack

Microsoft Excel Microsoft Office Microsoft PowerPoint Data Management

Job description

Operative Unterstützung des Eventmanagers in allen administrativen Belangen, insbesondere Teilnehmer- und Datenmanagement Pflege und Steuerung von Teilnehmerdatenbanken, Registrierungstools und CRM-Schnittstellen Eigenverantwortliches Teilnehmermanagement sowie Kommunikation mit Gästen und Klärung von Rückfragen Vorbereitung, Pflege und Auswertung von Eventcontrolling-Reports (Budget, Kostenstellen, Teilnehmerkennzahlen) Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle und Abwicklung mit Dienstleistern Erstellung von Reports, KPI-Auswertungen und Unterstützung bei Lessons-Learned-Dokumentationen Pflege von Event-Playbooks, Checklisten und Standardprozessen zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung Unterstützung bei der Vor-, Nach- und Onsite-Administration (Akkreditierung, Check-in-Listen, Teilnehmerfeedback) Was Sie mitbringen

Requirements

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/organisatorische Ausbildung mit Schwerpunkt Organisation, Eventmanagement, Marketing oder Vergleichbares Mehrjährige Erfahrung im Teilnehmermanagement, Event- oder Projektcontrolling, idealerweise im Finanzdienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit Eventsoftware, CRM-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint Analytische Stärke, Zahlenverständnis und Erfahrung in der Aufbereitung von KPI-Reports Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verlässlichkeit Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

About the company

Recruiter ===================== / .about-card, .about-card-recruiter { max-width: 100%; width: 100%; margin: 2rem auto; background-color: #ffffff !important; border-radius: 10px; overflow: hidden; } / Desktop: Über uns Block auf gleiche Höhe wie “Was Sie erwartet” / @media (min-width: 769px) { .about-card { margin-top: 290px !important; } / Header vollständig sichtbar machen / .customPlugin-697b9d670f8a122d.displayDTM.header-hero { position: static !important; overflow: visible !important; height: auto !important; min-height: auto !important; clip: none !important; clip-path: none !important; } .customPlugin-697b9d670f8a122d.displayDTM.header-hero img { position: static !important; top: auto !important; left: auto !important; transform: none !important; clip: none !important; clip-path: none !important; } / Header-Plugin sicherstellen / .customPlugin-697b9d670f8a122d.displayDTM.header-hero { margin-bottom: 2rem !important; position: relative; z-index: 10; } } .about-card-recruiter { margin-top: 0 !important; } .about-header h2, .about-header h2contact { font-size: 16pt; margin-bottom: 10px; color: #2C2C2C !important; } .about-content { padding-left: 0 !important; } .about-text { font-size: 11pt; color: #2C2C2C; margin-bottom: 1rem; } / ===================== Contact ===================== / .contact-img { width: 100%; border-radius: 10px; object-fit: cover; } .contact-img-dzbank { border-radius: 0; width: 90%; object-fit: cover; } .contact-content { padding: 1.2rem; padding-left: 0 !important; padding-right: 0 !important; } .contact-name { font-size: 16pt; font-weight: normal; color: #2C2C2C; } .contact-title { font-size: 16pt; color: #0000FF !important; margin-bottom: 1rem; } .contact-message, .application-info, .application-title { font-size: 17px; color: #2C2C2C; } .application-title { margin-bottom: 0.3rem; } .application-info { font-size: 11pt; / padding-top: 1rem; border-top: 1px solid #e0e0e0; margin-top: 1rem; / } / ===================== Job Details Header ===================== / .job-details-sectionheader, .job-details-sectionhidden { background-color: #ffffff !important; margin: 0 0 20px -20px; border-radius: 10px; max-width: 800px; width: 105%; } .job-details-sectionhidden { opacity: 0 !important; visibility: hidden !important; display: none !important; } .job-details-sectionheader h2, .job-details-sectionhidden h2 { font-size: 18pt !important; font-weight: bold; color: #000; margin-bottom: 2rem; } / ===================== Details Grid ===================== / .details-container { display: grid; grid-template-columns: repeat(3, 1fr); gap: 20px 40px; font-size: 15pt !important; } .detail-pair { display: flex; flex-direction: column; } .detail-label { font-weight: bold; color: #2C2C2C; margin-bottom: -5px; } .detail-value { color: #2C2C2C; word-break: break-word; } / ===================== RMK: Flush Layout (Shell/Content) ===================== / .jobDisplayShell, .jobDisplayShell .content, .jobDisplayShell .content .job, .jobDisplay, .jobDisplay .content, .jobDisplay .content .job { padding-left: 0 !important; padding-right: 0 !important; margin-left: 0 !important; margin-right: 0 !important; } / Bootstrap-Gutter im linken Contentblock neutralisieren / #jobColumnOneRegion .col-xs-12, #jobColumnOneRegion .col-xs-12.fontalign-left { padding-left: 0 !important; padding-right: 0 !important; margin-left: 0 !important; margin-right: 0 !important; } / Boxen bündig links/rechts (keine Begrenzung) / #jobColumnOneRegion .col-xs-12 .box { width: 100% !important; max-width: none !important; margin-left: 0 !important; margin-right: 0 !important; padding: 1.5rem; } / Plugin unterhalb bündig ausrichten / .jobDisplayShell .content .job .customPlugin { width: 100% !important; max-width: 100% !important; clear: both; margin: 0 !important; padding: 0 !important; } .jobDisplayShell .content .job .customPlugin .inner { max-width: 100% !important; margin: 0 !important; padding-left: 0 !important; padding-right: 0 !important; } / Generische inner-Wrapper entgraten / .jobDisplayShell .inner, .jobDisplay .inner { padding-left: 0 !important; padding-right: 0 !important; margin-left: 0 !important; margin-right: 0 !important; } / ===================== Mobile Optimierungen ===================== / @media (max-width: 768px) { .details-container { grid-template-columns: 1fr; gap: 15px; width: 100%; max-width: 100%; } .box { padding: 1.25rem; margin-bottom: 1.5rem; width: 100%; max-width: 100%; } .box h2 { font-size: 14pt !important; } / Über uns & Recruiter-Karten sollen sich genau wie .box verhalten / .about-card, .about-card-recruiter { width: 100%; max-width: 100%; margin: 0 0 1.5rem 0; padding: 1.25rem; overflow: hidden; border-radius: 10px; } / Keine zusätzliche linke Einrückung

  • Text fluchtet mit .box / .about-header h2, .about-header h2contact { font-size: 14pt; color: #2C2C2C !important; text-align: left; padding-left: 0; } .about-text { font-size: 10pt; text-align: left; padding-left: 0; } .about-card .contact-content, .about-card-recruiter .contact-content { text-align: left; padding: 0; display: block; } / Bilder in den Cards zentrieren / .contact-img { width: 70%; margin: 0 auto 1rem auto; margin-left: 0px; display: block; } .contact-img-dzbank { width: 60%; margin: 0 auto 1rem auto; display: block; } .contact-name { font-size: 14pt; text-align: left; } .contact-title { font-size: 13px; text-align: left; } .contact-message, .application-info { font-size: 13px; text-align: left; } .job-details-sectionheader { margin: 0 0 15px 0; width: 100%; max-width: 100%; } .job-details-sectionheader h2 { font-size: 16pt !important; } / Zusätzliche Overflow-Kontrolle für mobile Geräte / body, html { overflow-x: hidden; max-width: 100vw; } / Alle Elemente im Jobbereich auf mobile Breite begrenzen / #jobColumnOneRegion * { max-width: 100%; } .jobDisplayShell, .jobDisplayShell .content, .jobDisplayShell .content .job, .jobDisplay, .jobDisplay .content, .jobDisplay .content .job { width: 100% !important; max-width: 100% !important; overflow-x: hidden !important; } } @media (max-width: 480px) { .box { padding: 1rem; margin-bottom: 1.25rem; width: 100%; } .details-container { gap: 10px; width: 100%; } .about-card { width: 100%; margin: 1rem auto; } / Noch strengere Overflow-Kontrolle für sehr kleine Bildschirme nur im Jobbereich */ #jobColumnOneRegion * { max-width: 100%; } .jobColumnTwo { padding-left: 0px !important; } } Über uns Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen. Über uns Die DZ PRIVATBANK ist das Kompetenzcenter Private Banking sowie bedeutender Akteur für Fondsdienstleistungen und Kredite in allen Währungen innerhalb der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken. Die DZ PRIVATBANK ist spezialisiert auf anspruchsvolle, individuelle Lösungen für Private-Banking-Kunden mit einem Leistungsspektrum von der klassischen Vermögensverwaltung über die Vermögensstrukturierung, Vermögensberatung, Finanz- und Vorsorgeplanung bis hin zu Stiftungsberatungen. Recruiter

Philipp Lehnert Mein Name ist Philipp Lehnert und ich begleite Sie gerne auf Ihrem Weg zu uns! Was mich an meinem Job begeistert? Auf viele unterschiedliche Menschen zu treffen und Potenzialträger für unsere Bank zu gewinnen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie Lust auf Verantwortung und Entwicklung haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Recruiter

Philipp Lehnert Mein Name ist Philipp Lehnert und ich begleite Sie gerne auf Ihrem Weg zu uns! Was mich an meinem Job begeistert? Auf viele unterschiedliche Menschen zu treffen und Potenzialträger für unsere Bank zu gewinnen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie Lust auf Verantwortung und Entwicklung haben, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply- #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-#body.unify div.unify-button-container .unify-apply-now: focus, #body.unify div.unify-button-container .unify-apply-

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