https://schema.org

Eventos de planta. Comunicación con Proovedores, Solicitud presupuestos y Realización/recepción de pedidos. Coordinación de las actividades. - Organización y soporte de visitas ejecutivas. Traslados, hoteles, agendas, presentaciones, contacto con PA´s… - Gestión de solicitudes de asistencia del comité de dirección a eventos externos oficiales y con la Administración. - Contacto con el equipo de Comunicación de los organismos oficiales, así como los internos de la Compañía. - Coordinación de las acciones de voluntariado y actividades sociales de la planta. - Soporte e interlocución con el equipo de Comunicación Global y de SC. - Comunicaciones internas de planta. - Sistema de gestión de documentación mensuales relacionado con GM. - Mantener archivos electrónicos y en papel. Preparar documentos, informes, presentaciones y correspondencias en borrador para revisión y/o firma. - Apoyo secretarial - Preparar informes y controles de viajes, informes de gastos. - Organización y soporte a los viajes del Comité de Dirección de Segovia. - Gestión de agendas del GM. - Archivo y documentación de reuniones del Comité de Dirección. - Soporte en la documentación Monthly Business Review, 3 Year Master Plan, Comités de Dirección y Comités de Mejora Continua. - Preparar los documentos necesarios para las reuniones con anticipación. - Hacer seguimiento a las solicitudes del/la GM.. - Informar a sus superiores sobre cualquier incidente de H&S; incidentes ambientales, calidad o seguridad alimentaria, que pueda afectar la integridad de la persona operadora. - Responsable de cumplir con las medidas de Calidad, Seguridad Alimentaria, Medio Ambiente y Salud y Seguridad Ocupacional en su área de responsabilidad. - Cumplir con las buenas prácticas higiénicas definidas por la organización. Qualifications - Minimo 3-5 años en administración o apoyo a gerentes senior, idealmente en una

multinacional estadounidense. - Título técnico o superior en Secretaría, Administración de Empresas o equivalente. - Español e Inglés fluido- Mandatorio - Experiencia en organización de eventos corporativos - Habilidades en PC (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Pensamiento analítico y estructurado para poder tomar decisiones diarias sin tener que consultar siempre con el director de la planta. - Puede trabajar de manera independiente y eficiente; excelente capacidad para hacer seguimiento y anticipar problemas. - Atención a los detalles y precisión. - Creatividad y empatía en el trabajo en equipo. - Motivación, actitud abierta y pensamiento global. - Confidencialidad y discreción al tratar con información. - Fuerte organización y priorización de tareas. - Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados. - Capacidad para gestionar problemas y escalar adecuadamente. - Habilidad para comunicarse y gestionar

problemas con niveles de alta dirección. At Suntory Global Spirits, people are our number one priority, and we believe our people grow together in diverse and inclusive environments where their unique insights, experiences and backgrounds are valued and respected. Suntory Global Spirits is committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity, military veteran status and all other characteristics, attribu

At Suntory Global Spirits, we craft spirits of the highest quality and deliver brilliant experiences to people around the world. Suntory Global Spirits has evolved into the world’s third largest leading premium spirits company … where each employee is treated like family and trusted with legacy. With our greatest assets - our premium spirits and our people - we’re driving growth through impactful marketing, innovation and an entrepreneurial spirit. Suntory Global Spirits is a place where you can come Unleash your Spirit by making an impact each and every day. Oportunidad de formar parte de un equipo global en un ambiente multicultural, con puesto en la oficina de Segovia. Organización dinámica y en crecimiento donde las ideas creativas son más que bienvenidas. Paquete de beneficios de Suntory Global Spirits que incluye: seguro de salud, protegido de vida y plan de pensiones. Además, Suntory ofrece un entorno de trabajo agradable y positivo. Responsibilities - Preparación de los