Fachkoordinator/in IT für Personalverwaltung und fachliche Vertretung

Mit dem IT-Verfahren KoPers hat das Land Schleswig-Holstein das Personalmanagement für seine Beschäftigten weitgehend digitalisiert. Hierdurch wird u.a. die effektivere Zusammenarbeit von Personalabrechnung und Personalverwaltung umgesetzt. Darüber hinaus werden und wurden Employee Self Services integriert, die es den Beschäftigten ermöglichen, personenbezogene Daten und Prozesse eigenständig zu verwalten. Das Sachgebiet IT 55 koordiniert hierbei die It-technischen und fachlichen Anforderungen für die Personalverwaltung und stellt die Zusammenarbeit mit den verschiedenen Stakeholdern sicher., * Sicherstellung der rechtlichen und fachlichen Aktualität der Anwendungen für die Personalverwaltung, u. a. für die Bereiche Dokumente, Employee Self Service (ESS) und Personalkostenhochrechnung

• Koordination von Tests sowie Fehler- und Anforderungsmanagement für die Anwendungen der Personalverwaltung
• Fachliche und It-technische Unterstützung der Anwendenden
• Verantwortliche Mitarbeit bei der Anpassung der Anwendungen der Personalverwaltung bei Rechtsänderungen und -anpassungen, insbesondere bei der Erstellung von Vorgaben für die Umsetzung durch den IT-Dienstleister

Darüber hinaus nehmen Sie die fachliche Vertretung der Führungskraft des Arbeitsbereiches wahr. Dies beinhaltet eine fachliche Weisungsbefugnis gegenüber den Mitarbeitenden des Arbeitsbereiches zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Arbeitsbereiches bei Abwesenheit der Führungskraft.

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Diplom, Diplom FH) in IT- oder Management-Studiengängen (z.B. IT-Consulting, Verwaltungsinformatik, IT-Management, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar) oder
• Eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2.1 der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder vergleichbar oder
• Eine vergleichbare Qualifikation wie z.B. eine abgeschlossene Ausbildung im IT-technischen Bereich (Fachinformatiker*in o.ä.) mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung in Aufgabengebieten, die zur Erledigung der beschriebenen Aufgaben befähigt
• Berufserfahrung mit HR-Systemen oder HR-Prozessen in technischer oder fachlicher Hinsicht
• Deutsch-Sprachniveau C1 nach dem gemeinsamen europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
• Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende Anforderungen:

• Sie übernehmen Verantwortung
• Sie gestalten Veränderungen mit
• Sie managen sich selbst.

Zudem wären wünschenswert:

• Erfahrungen im Projektmanagement oder Geschäftsprozessmanagement
• Die Fähigkeit, zielgruppengerecht zu kommunizieren
• Erfahrungen mit fachlicher Softwareentwicklung
• Gutes analytisches Denkvermögen
• Belastbarkeit, Durchsetzungs- und Konfliktfähigkeit.

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen kann eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A13 erreicht werden. Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist in Abhängigkeit der vorliegenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe E12 TV-L sofort oder im Zuge der Personalentwicklung möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• Eine stundenweise Hospitation zum Kennenlernen des Aufgabenbereichs vor oder nach Bewerbung
• Ein vielfältiges Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsklima
• Ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• Ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Firmenfitness über Hansefit
• Parkmöglichkeiten und eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Das Amt für Informationstechnik (AIT) als zugeordnetes Amt des Finanzministeriums Schleswig-Holstein nimmt neben den Aufgaben der Automation und der Informationstechnik für die Steuerverwaltung auch die Aufgaben der Fachlichen Leitstelle für die IT-Fachverfahren Versorgung, Besoldung, Entgelt und Beihilfe für die Bediensteten und Pensionärinnen und Pensionäre des Landes wahr. Auch in den nächsten Jahren sind vielfältige und zukunftsweisende Änderungen und Erweiterungen in den automatisierten Verfahren zu bewältigen.