Administrativo/A De Soporte Operativo Y Gestión

Somos una empresa especializada en servicios con presencia en distintas delegaciones de España. Trabajamos con clientes de múltiples sectores y apostamos por una gestión cercana, organizada y orientada a la mejora continua. Buscamos incorporar una persona al Departamento de Administración que contribuya al buen funcionamiento de nuestras operaciones, dando soporte administrativo a varias delegaciones y colaborando estrechamente con los Responsables de Zona.Funciones que RealizarásGestionar la documentación administrativa de las delegaciones asignadas.Dar soporte diario a los Responsables de Zona.Coordinar la gestión documental de trabajadores y clientes.Gestionar vehículos de empresa (ITV, mantenimientos, documentación y accesos).Organizar dietas, alojamientos y desplazamientos cuando sea necesario.Tramitar envíos y recepción de mercancías.Mantener actualizados los sistemas de gestión corporativos.Gestionar y archivar documentación administrativa.Colaborar con los departamentos de RRHH, PRL, Calidad y Operaciones.Realizar seguimiento de solicitudes administrativas hasta su resolución.Detectar incidencias y proponer mejoras en los procesos administrativos.Formación RequeridaCiclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente.ExperienciaAl menos 2 años de experiencia en puestos administrativos.Experiencia gestionando múltiples tareas simultáneamente.Se valorará experiencia en empresas con varias delegaciones o de servicios.ConocimientosMicrosoft Office, especialmente Excel.Gestión documental.Atención al cliente interno.Manejo de herramientas informáticas de gestión.Se valorará positivamente conocer plataformas como Sesame, SIGE, Tourfeeling o similares, aunque no es imprescindible.CompetenciasExcelente organización.Capacidad para priorizar tareas.Atención al detalle.Orientación al servicio.Proactividad.Resolución de problemas.Flexibilidad ante cambios.Capacidad de aprendizaje.Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.Trabajo en equipo.#J-*****-Ljbffr

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o titulación equivalente. Experiencia Al menos 2 años de experiencia en puestos administrativos. Experiencia gestionando múltiples tareas simultáneamente. Se valorará experiencia en empresas con varias delegaciones o de servicios. Conocimientos Microsoft Office, especialmente Excel. Gestión documental. Atención al cliente interno. Manejo de herramientas informáticas de gestión. Se valorará positivamente conocer plataformas como Sesame, SIGE, Tourfeeling o similares, aunque no es imprescindible. Competencias Excelente organización. Capacidad para priorizar tareas. Atención al detalle. Orientación al servicio. Proactividad. Resolución de problemas. Flexibilidad ante cambios. Capacidad de aprendizaje. Buenas habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. Trabajo en equipo. #J-*****-Ljbffr

Somos una empresa especializada en servicios con presencia en distintas delegaciones de España. Trabajamos con clientes de múltiples sectores y apostamos por una gestión cercana, organizada y orientada a la mejora continua. Buscamos incorporar una persona al Departamento de Administración que contribuya al buen funcionamiento de nuestras operaciones, dando soporte administrativo a varias delegaciones y colaborando estrechamente con los Responsables de Zona.