Gestionnaire des Applications de Scolarité H/F

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département Outils et données du Pôle Formation et Vie Etudiante de la faculté de santé. Le gestionnaire des applications de scolarité aura deux types de missions. D’une part, assurer l’assistance aux utilisateurs des outils de scolarité et réaliser les différents paramétrages. D’autre part, assurer la mise en oeuvre de la nouvelle offre de formation dans les outils en accompagnant les composantes aux paramétrages et en assurant le suivi des modélisations.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

• Assistance fonctionnelle : Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs Accompagner les composantes dans les demandes d’assistance concernant les différents domaines d’Apogée (IP, Résultat, épreuves, SE, MCCC, à distance …), eCandidat et les autres applications. Accompagner tout au long de l’année les agents du département PASS- L.AS dans les différentes opérations de gestion de l’accès aux filières de santé En association avec le centre de contact, analyser et résoudre les anomalies des étudiants

• Appui à la formation Co-animer des formations des agents de scolarité à l’utilisation et l’usage des applications de scolarité

• Paramétrage des campagnes : Accompagner la gestion des campagnes de candidatures et de la procédure PasserellesConcevoir, mettre à jour, envoyer et suivre les tableaux de paramétrage eCandidat Collecter, en lien avec le pôle Scolarité Générale de la DEFI, les données nécessaires aux candidatures et aux campagnes d’inscriptions (conditions d’accès et dates d’ouverture des inscriptions administratives). Paramétrer les différentes campagnes (eCandidat, condition d’accès…) de l’Université Paris Cité et effectuer un suivi qualité Fiabiliser les données dans les outils

• Mise en oeuvre de l’offre de formation : Accompagner les composantes dans la modélisation pédagogique d’Apogée Accompagner les composantes sur l’utilisation des outils

Connaissances-Compétences recherchées dans l’ESR-Techniques de présentation écrite et orale-Animer des réunions-Créer des procédures-Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Pack Office, Internet, Zoom), les outils et lesapplications informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, Esup- Stage,Mondossieweb, Laisser-Passer, ADE, Moodle, Lime-Survey, Moveon, Intranet, Filesender, Evento, HELP,ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader…Savoir-faire - Compétences opérationnellesconnaissances applications métier (Apogée, eCandidat)Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieMettre en oeuvre des procédures et des règlesTravailler en équipeUtiliser les logiciels spécifiques à l’activitéMettre en oeuvre une démarche qualitéSavoir-être - Compétences comportementalesSens de l’organisationRigueur / FiabilitéSens relationnel, Compétences recherchées dans l’ESR -Techniques de présentation écrite et orale -Animer des réunions -Créer des procédures -Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Pack Office, Internet, Zoom), les outils et les applications informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, Esup- Stage, Mondossieweb, Laisser-Passer, ADE, Moodle, Lime-Survey, Moveon, Intranet, Filesender, Evento, HELP, ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader…

Savoir-faire - Compétences opérationnelles connaissances applications métier (Apogée, eCandidat) Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Savoir rendre compte Communiquer et faire preuve de pédagogie Mettre en oeuvre des procédures et des règles Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité Mettre en oeuvre une démarche qualité

Savoir-être - Compétences comportementales Sens de l’organisation Rigueur / Fiabilité Sens relationnel

EUR

IP Pédagogie Conduite de réunion Contrôle qualité Sens du relationnel PowerPoint Acrobat Reader Moodle Pack Office Sens de l’organisation

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D’ACCUEIL DU POSTE

Forte de ses 28 000 étudiant.e.s, 35 laboratoires de recherche et 5 700 chercheur.e.s, enseignant.e.s- chercheur.e.s, personnels administratifs et techniques, la Faculté de Santé est une des trois grandes facultés de l’université Paris Cité. Elle est constituée de trois UFR - médecine, odontologie et pharmacie - et d’un département interne de maïeutique. La faculté de santé regroupe des pôles qui accompagnent l’activité des UFR, leurs départements formation et les laboratoires de recherche :

• Pôle Recherche et Innovation

• Pôle Formation, Vie Etudiante dont filières PASS - LAS, sciences infirmières et rééducation- réadaptation

• Pôle Relations internationales
• Pôle Ressources humaines
• Pôle Finances et achats
• Pôle Organisation et Qualité
• Cellule Communication
• Pôle Affaires juridiques et institutionnelles