Recordmanagementapplicatie consultant

• Definiëren en vertalen: Workshops leiden om definities (record, document, archiefstuk) en rollen (eigenaar, vernietigingsbevoegde) vast te leggen en de (nieuwe) Archiefwet te vertalen naar begrijpelijke, toepasbare taal.
• Architectuurontwerp: Doelarchitectuur voor Records Management binnen de Microsoft 365-omgeving opstellen, met oog op schaalbaarheid.
• Inrichting en uitrol pilot: Functioneel configureren en testen van de pilot binnen Microsoft Purview (o.a. retentielabels en documentensets) en uitrollen naar productie. Meedenken over provisioning voor SharePoint-teamsites naast labeling.
• Kennisoverdracht: Team meenemen in mogelijkheden en beperkingen van het platform; opleiden en begeleiden van betrokkenen.

• Vertaler: Kan complexe compliancy-regels vertalen naar praktische toepassing voor gebruikers.
• Conceptueel en praktisch: Beweegt tussen strategische/tactische doelarchitectuur en hands-on configuratie in Purview.
• Resultaatgericht: Leidt ontwerpsessies, creëert draagvlak en levert concrete resultaten.

• Didactische vaardigheden: Past kennisoverdracht effectief toe richting diverse doelgroepen (informatiebeheer, functioneel beheer, architectuur en eindgebruikers).

• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met Microsoft Purview-modules Data Governance en Records Management.
• Grondige kennis van de integratie van Exchange Online met Purview.
• Basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (bijv. MDTO of DUTO).
• Kan bijdragen aan doelarchitecturen voor RM en compliance-eisen toetsen op applicatieniveau.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Grondige kennis van SharePoint Online (sites, bibliotheken, content types, metadata) en integratie met Purview.
• Diepgaande ervaring met Microsoft Purview (Data Governance, Data Lifecycle, Records Management).
• Minimaal drie jaar ervaring met het inrichten van Microsoft Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online voor (e-mail)archivering.
• Minimaal drie jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders (bijv. Nederlandse Archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq).

De Wensen

• Ervaring met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie.
• Sterke ervaring met kennisoverdracht en communicatie met verschillende soorten stakeholders.
• Passende aansluiting op gevraagde competenties en vaardigheden.
• In het bezit van certificering MS-102 of MS-104 (Azure Administrator Associate).
• Ervaring met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen.

Het (a)CBG heeft records management op hoog abstractieniveau gedefinieerd, maar processen zijn nog onvoldoende uitgewerkt en er is nog geen Recordmanagementapplicatie ingericht. Er is een pilot gestart binnen Microsoft 365 met Exchange Online en SharePoint Online in combinatie met de Purview-modules Data Lifecycle Management en Records Management. Doel is om RM-processen te ontwikkelen en een technische oplossing te implementeren, met als eerste mijlpaal: e-mailarchivering inrichten.

Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) heeft als motto Nederland gezond en wel. Ongeveer 5000 ambtenaren van dit ministerie maken het overheidsbeleid op het terrein van de gezondheidszorg, de maatschappelijke zorg en sport. Zorg voor ouderen en jongeren en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

• We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
• We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
• We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is. Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

1. 2 Introductie bij de opdrachtgever De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

• We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
• We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma’s, motivatiebrief, VOG etc…

• Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief. 3. 3 Aan de slag Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

• Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer.
• Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren - jouw inzet telt direct mee
• Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw
• Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt meer informatie over onze dienstverlening 4.

Reageer direct