Recordmanagementapplicatie Consultant

• Leiden van workshops om definities (zoals record, document, archiefstuk) en rollen (eigenaar, vernietigingsbevoegde) vast te leggen en de (nieuwe) Archiefwet te vertalen naar begrijpelijke, toepasbare taal voor gebruikers.
• Opstellen van een doelarchitectuur voor Records Management binnen de Microsoft 365-omgeving, met aandacht voor schaalbaarheid en samenhang tussen componenten.
• Functioneel configureren en testen van de pilot binnen Microsoft Purview (bijvoorbeeld retentielabels en documentensets) en ondersteunen bij de uitrol naar productie; meedenken over provisioning voor SharePoint-teamsites naast labeling.
• Overdragen van kennis en begeleiden van het team; je legt mogelijkheden en beperkingen van het platform uit en leidt opleidingen voor informatiebeheer, functioneel beheer, architectuur en eindgebruikers.

• Je vertaalt complexe compliancy-regels naar praktische toepassingen die gebruikers begrijpen en kunnen toepassen.
• Je beweegt moeiteloos tussen strategische en tactische doelarchitectuur en hands-on configuratie in Purview.
• Je bent resultaatgericht: je leidt ontwerpsessies, creëert draagvlak en levert concrete, toepasbare resultaten.

• Je beschikt over sterke didactische vaardigheden en past kennisoverdracht effectief toe richting diverse doelgroepen.

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met Microsoft Purview, met name de modules Data Governance en Records Management
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het inrichten van Microsoft Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online voor (e-mail)archivering
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het implementeren van recordmanagementoplossingen, rekening houdend met wettelijke en normatieve kaders (bijv. Nederlandse Archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq)
• Je hebt diepgaande ervaring met Microsoft Purview (Data Governance, Data Lifecycle, Records Management)
• Je beschikt over grondige kennis van SharePoint Online (sites, bibliotheken, content types, metadata) en de integratie met Purview
• Je beschikt over grondige kennis van de integratie van Exchange Online met Purview
• Je hebt basiskennis van de Archiefwet en van standaarden voor duurzame toegankelijkheid (bijv. MDTO of DUTO)

• Je kunt bijdragen aan doelarchitecturen voor recordmanagement en compliance-eisen toetsen op applicatieniveau

• Je hebt ervaring met het inrichten van recordmanagementprocessen binnen een regie-organisatie
• Je hebt ervaring met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen
• Het is een pre als je certificering MS-102 of MS-104 (Azure Administrator Associate) hebt
• Je hebt sterke ervaring met kennisoverdracht en communicatie met verschillende stakeholders
• Je sluit goed aan bij de gevraagde competenties en vaardigheden

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Recordmanagementapplicatie Consultant. Je werkt in een pilot voor records management binnen Microsoft 365 bij het (a)CBG. Zij hebben op hoog abstractieniveau records management gedefinieerd, maar processen zijn nog onvoldoende uitgewerkt en er is nog geen recordmanagementapplicatie ingericht. De pilot gebruikt Exchange Online en SharePoint Online in combinatie met de Purview-modules Data Lifecycle Management en Records Management. Jouw doel is RM-processen te ontwikkelen en een technische oplossing te implementeren, met als eerste mijlpaal het inrichten van e-mailarchivering.