Training Administrator befristet für 18 Monate

ZEISS Group
Jena, Germany
3 days ago
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Role details

Contract type
Temporary contract
Employment type
Full-time (> 32 hours)
Experience level
Experienced
Experience required
2 years minimum
Working hours
Regular working hours
Languages
English, German

Tech stack

Learning Management Systems Elearning Cornerstone Recruiting Information Technology

Requirements

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder eLearning.
  • Erfahrung im Umgang mit Lernmanagementsystemen, idealerweise Cornerstone onDemand, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Tools und IT-Anwendungen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise.
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Umsetzungsstärke sowie ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

About the company

Willkommen bei ZEISS - einem Unternehmen, das Innovation und Verantwortung vereint!

Unsere Corporate Bereiche sind vielfältig und tragen entscheidend zur strategischen Ausrichtung und zum nachhaltigen Erfolg der ZEISS Gruppe bei.

CurioZ ist die globale Lernorganisation von ZEISS und gestaltet die Zukunft des Lernens aktiv mit. Gemeinsam schaffen wir innovative Lernangebote und entwickeln Mitarbeitende weltweit weiter - mit dem Ziel, Wissen nachhaltig zu vermitteln und kontinuierliche Entwicklung zu ermöglichen.

Als Trainings Administrator werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für die Planung, Organisation und Koordination unserer internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen. Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller Trainings und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen Lern- und Weiterbildungserfahrung.

Ihre Rolle

  • Planen, organisieren und koordinieren Sie interne sowie externe Weiterbildungsmaßnahmen und pflegen diese im Lernmanagementsystem - von der Raumplanung und Einrichtung virtueller Meetings über die Teilnehmerverwaltung bis hin zur Unterstützung des Abrechnungsprozesses.
  • Als zentrale Ansprechperson stimmen Sie gemeinsam mit unseren Fachbereichen Kursinhalte und Zielgruppen ab und sorgen für eine bedarfsgerechte Trainingsplanung.
  • Entwickeln Sie Vorschläge zur Gestaltung und Weiterentwicklung von Trainings sowie zur Auswahl und Beschaffung geeigneter Schulungs- und Unterrichtsmaterialien und koordinieren Sie deren Umsetzung.
  • Behalten Sie Termine und Budgets jederzeit im Blick und stellen Sie eine termingerechte sowie wirtschaftliche Durchführung aller Weiterbildungsmaßnahmen sicher.
  • Erstellen und analysieren Sie Reportings zu Trainingsaktivitäten und Teilnehmerfeedback und leiten Sie daraus wertvolle Impulse zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unseres Weiterbildungsangebots ab.

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