ERP & administratie specialist

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken, klantenopvolging en databeheer met een actieve bijdrage aan procesoptimalisatie. Je werkt dagelijks in ons ERP systeem en speelt een sleutelrol in het correct, volledig en efficiënt beheren van bedrijfsdata en financiële administratie.

Je krijgt een brede verantwoordelijkheid en wordt een belangrijke schakel binnen onze administratieve en financiële werking. Jouw taken Masterdata beheer

• Je zorgt ervoor dat alle bedrijfsdata correct, volledig en up to date blijft.

Klantenbeheer

• Aanmaken van nieuwe klanten in het ERP systeem
• Actualiseren en onderhouden van klantgegevens

Artikelbeheer

• Aanmaken van nieuwe artikelen
• Beheren, optimaliseren en opschonen van bestaande artikels

Rapportering & analyse

• Opstellen en verder uitwerken van rapportages
• Analyseren van omzet-, kosten- en andere bedrijfsdata
• Ondersteunen bij managementrapportering en managementinformatie

Procesoptimalisatie

• Je denkt actief mee over efficiëntere administratieve processen
• Je neemt een voortrekkersrol in digitalisering
• Je doet voorstellen en werkt verbeteringen uit in ERP?gebruik en datastromen

Financiële administratie

• Inboeken van bankafschriften
• Opvolgen van klantenbetalingen
• Opstellen van aginglijsten
• Versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
• Opmaken van kredietnota’s
• Administratieve opvolging van kredietverzekeringen

Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Een begroting opstellen

Een dienst of organisatie leiden

De administratie beheren

Een team coördineren

De regelmatigheid van de jaarrekening controleren

Het financieel beleid bepalen

Een budget voorstellen

Toezicht houden op het financieel beheer

Je bent een gestructureerde en analytische professional die graag met cijfers en systemen werkt. Bovendien herken je jezelf in onderstaande eigenschappen:

• Analytisch sterk en cijfermatig onderlegd.
• Nauwkeurig en georganiseerd.
• Kritisch ingesteld en oplossingsgericht.
• Sterke administratieve vaardigheden.
• Flexibel en proactief.
• Sterke affiniteit met data, administratie en digitale systemen.

Kennis en ervaring

• Ervaring met ERP-systemen; kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een grote troef.
• Goede kennis van Excel.
• Interesse in digitalisering en procesverbetering.
• Ervaring binnen administratie, finance of databeheer is een pluspunt.

• Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de verdere optimalisatie van processen.
• Een werkomgeving waar structuur, ondernemerschap en inzicht worden gewaardeerd.
• Nauwe samenwerking met collega’s binnen administratie, logistiek en finance.
• Kansen om je verder te ontwikkelen binnen ERP-systemen, databeheer en procesoptimalisatie.