IT Functioneel Coördinator

VfPf is per direct op zoek naar een ervaren Functioneel Coördinator IT. In deze rol houd je je bezig met het integraal coördineren en begeleiden van projectmatige vernieuwingstrajecten op het snijvlak van business en IT. Je begeleidt deze trajecten van begin tot eind: vanaf het initiële idee, via conceptvorming, businesscase en pilot naar ontwikkeling, testfase, transitie en uiteindelijk de ingebruikname en overdracht naar beheer van een nieuwe of verbeterde dienst.

Als Functioneel Coördinator IT ben je daarnaast verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als de verdere ontwikkeling van het regieproces rondom functionele coördinatie. Dit maakt de functie zeer afwisselend. Het ene moment houd je je bezig met toekomstige technologische ontwikkelingen en de mogelijke betekenis daarvan voor de organisatie. Het andere moment begeleid je zorgvuldig de migratie van bestaande systemen naar de gewenste doelomgeving.

Vanuit jouw vakgebied bereid je besluitvorming voor, bewaak je de voortgang van implementaties en zorg je ervoor dat veranderingen in de informatievoorziening daadwerkelijk aansluiten op de behoeften en bedrijfsprocessen van de organisatie.

Je rapporteert binnen deze opdracht aan de proceseigenaar IT.

Als Functioneel Coördinator IT opereer je op zowel richtinggevend als sturend niveau. Je vormt daarbij een belangrijke verbinding tussen de business, informatievoorziening en IT.

Op richtinggevend niveau analyseer en beheer je de veranderingsbehoefte vanuit de business. Je volgt relevante ontwikkelingen in de omgeving, waaronder veranderingen in wetgeving en bedrijfsvoering, en vertaalt deze naar consequenties voor de verschillende functionele domeinen.

Daarnaast lever je een bijdrage aan het ontwikkelen en formuleren van beleid op het gebied van change management, inclusief de daarbij behorende controls.

Op sturend niveau zorg je voor een optimale aansluiting tussen de bedrijfsprocessen en de ondersteunende informatievoorziening. Je coördineert de inventarisatie van informatiebehoeften vanuit het management en de businessunits en vertaalt deze naar concrete voorstellen.

Vervolgens ondersteun je de business bij de implementatie van nieuwe of gewijzigde informatievoorzieningen. Daarbij houd je overzicht over de verschillende belangen en afhankelijkheden en zorg je ervoor dat betrokken interne en externe partijen gezamenlijk naar het gewenste resultaat toewerken.

Speelveld

Je bevindt je in deze functie nadrukkelijk op het raakvlak tussen business en IT. Je hebt te maken met management, businessunits, IT en externe IT-leveranciers en weet de informatiebehoefte vanuit de organisatie te vertalen naar concrete veranderingen in de informatievoorziening. Daarbij combineer je inhoudelijke kennis van businessprocessen en informatiemanagement met regievoering en adviesvaardigheden. Je bent in staat informatie te verzamelen en analyseren, voorstellen te formuleren en hierover op verschillende niveaus binnen de organisatie te communiceren, waaronder directieniveau.

Taakelementen

• Integraal coördineren en begeleiden van projectmatige IT-vernieuwingstrajecten.
• Begeleiden van trajecten vanaf initiatief, concept en businesscase tot pilot, ontwikkeling, testen, transitie en ingebruikname.
• Uitvoeren en verder ontwikkelen van het regieproces functionele coördinatie.
• Analyseren en beheren van veranderingsbehoeften vanuit de business.
• Analyseren van ontwikkelingen in onder andere wetgeving en bedrijfsvoering.
• Vertalen van ontwikkelingen naar consequenties voor de functionele domeinen.
• Ontwikkelen en formuleren van beleid rondom change management en bijbehorende controls.
• Bewaken en voorbereiden van besluitvorming rondom veranderingen.
• Zorgen voor een optimale aansluiting tussen bedrijfsprocessen en informatievoorziening.
• Coördineren van de inventarisatie van informatiebehoeften vanuit management en businessunits.
• Vertalen van informatiebehoeften naar concrete voorstellen.
• Ondersteunen van de business bij implementaties van nieuwe en gewijzigde informatievoorzieningen.
• Regievoeren op IT-leveranciers.
• Bewaken van de voortgang van implementaties en verandertrajecten.

Resultaten

• Een beheerst en effectief functioneel coördinatieproces.
• Een optimale aansluiting tussen bedrijfsprocessen en ondersteunende informatievoorziening.
• Heldere vertaling van veranderings- en informatiebehoeften naar concrete voorstellen en oplossingen.
• Zorgvuldig voorbereide besluitvorming rondom IT- en IV-veranderingen.
• Succesvolle begeleiding van nieuwe of gewijzigde informatievoorzieningen van initiatief tot ingebruikname en beheer.
• Effectieve regie op betrokken IT-leveranciers en andere stakeholders.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt meer dan 5 jaar aantoonbare recente en relevante werkervaring met change management.
• Je beschikt over aantoonbare recente en relevante brede kennis van het werken met businessprocessen, bij voorkeur binnen de onderwijs- en/of publieke sector.

• Je bent geen zzp’er in de vorm van een eenmanszaak of DGA van een BV.

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting bestuurlijke informatiekunde, bedrijfskunde of informatica.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Meer dan 10 jaar relevante ervaring heeft de voorkeur.
• Je hebt aantoonbare recente en relevante ervaring met het regievoeren op IT-leveranciers.
• Je beschikt over aantoonbare recente en relevante kennis van methoden en standaarden op het gebied van business informatiemanagement, bijvoorbeeld BiSL.
• Je beschikt over aantoonbare recente en relevante kennis van Dynamisch Case Management.
• Je hebt kennis van het changeproces.
• Je hebt kennis van de Agile way of working.

• Je hebt bij voorkeur ervaring met businessprocessen binnen de onderwijs- en/of publieke sector.

• Je kunt overstijgend en procesmatig denken en werkt resultaatgericht.
• Je bent initiatiefrijk, ondernemend en proactief.
• Je werkt gemakkelijk samen met verschillende disciplines en stakeholders.
• Je bent doortastend en resultaatgericht.
• Je beschikt over conceptueel denkvermogen.
• Je beschikt over overtuigingskracht en goede adviesvaardigheden.
• Je bent in staat relevante informatie te verzamelen, te analyseren en te vertalen naar concrete voorstellen.
• Je bent klantgericht en communicatief sterk.
• Je kunt zowel mondeling als schriftelijk overtuigend communiceren op directieniveau.