IT Excellence Koordinator

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und möchten Ihre Fähigkeiten in einem vielseitigen IT-Umfeld einbringen? Als IT Excellence Koordinator (m/w/d) unterstützen Sie bei der Koordination und Organisation wichtiger Themen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

• Sie unterstützen bei der Koordination und Nachverfolgung von IT-Themen und bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Sie bereiten Präsentationen, Statusberichte, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für das Management auf.
• Sie organisieren und begleiten Meetings, Workshops und Abstimmungstermine und halten Entscheidungen sowie offene Maßnahmen nachvollziehbar fest.
• Sie unterstützen die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen IT, Fachbereichen und weiteren Ansprechpartnern.
• Sie pflegen Dokumentationen und organisatorische Unterlagen und unterstützen bei der strukturierten Aufbereitung von Informationen.
• Sie unterstützen den Head of IT Excellence bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische, IT-bezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erste bzw. mehrjährige Berufserfahrung in einer Koordinations-, Organisations- oder Supportfunktion, idealerweise im IT- oder Projektumfeld
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent
• Sicherheit in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office; Erfahrungen mit Jira oder Confluence sind von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus Für die Position bringen Sie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (ca. 25 %) mit. Eine Sicherheitsüberprüfung nach Ü2 ist erforderlich bzw. Sie sind bereit, diese zu durchlaufen.

Unser Kunde ist eine deutsche Schiffswert mit Hauptsitz in Hamburg und ist bekannt für seine hervorragende Schiffbauexpertise. Mit Hunderten von Neubauten hat diese Werft die Geschichte des Schiffbaus mitgeprägt und Standards in Technologie und Design gesetzt.

Für den effektiven Einsatz von Schiffen ist Expertise in innovativer Technik, Ausrüstung und Schiffbau-Know-how erforderlich. Diese Werft verfügt über diese Kompetenzen und liefert intelligente Lösungen., Aus der Industrie. Für die Industrie.

Von Kandidat:innen, Kund:innen und Mitarbeiter:innen empfohlen sind wir seit 1987 näher dran, persönlich sowie bundesweit vor Ort und stets verbindlich.

Näher an lokalen Arbeitsmärkten, näher an den Branchen der Industrie. Das ist unsere große Stärke. Deshalb bringen wir als Teil der multinationalen und inhabergeführten asap HR Group an über 50 europäischen expertum Standorten mit unterschiedlichen Schwerpunkten zusammen, was zusammen gehört. Wir ebnen qualifizierten Fach- und Hilfskräften, Akademiker:innen und Kaufleuten den Weg zu attraktiven Projekten bei wertschätzenden Kundenunternehmen.

Seit über 30 Jahren bestimmen dabei die individuellen Bedürfnisse unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen die Arbeit und Kommunikation unserer Personalexpert:innen. So garantieren wir die Nähe zu Märkten, Branchen und attraktiven Jobs.