Chef de projet SIRH (h/f)

Conduite de projet SIRH Piloter le déploiement et les évolutions du SIRH en lien avec la DRH Recueillir et formaliser les besoins métiers (cahier des charges, EBF) Coordonner les équipes internes (MOA, MOE, RH) et les prestataires Garantir la qualité des livrables, les délais et les budgets Conduire le changement : communication, formation, accompagnement Assurer le suivi post-déploiement : retours d’expérience

Gestion de projets transverses Prendre en charge des projets SI multi-domaines (Education, Petite enfance, finances, urbanisme…) Rédiger les documents projet: charte, planning, RACI, RIDA, suivi des risques PV Coordonner parties prenantes internes et intervenants externes Contribuer à la roadmap SI de la collectivité

Pilotage de la TMA Piloter les contrats TMA : suivi SLA, gestion des tickets GLPI, priorisation Animer les comités de service (activité, qualité, budget) Contrôler la qualité des livrables de maintenance et recettes Suivre le budget TMA (UO), alerter sur les dérives, optimiser les consommations Contribuer aux renouvellements de marchés : rédaction CCTP TMA, analyse des offres

Pilotage de portefeuille Gérer son portefeuille projets: roadmap, arbitrages, interdépendances Produire tableaux de bord, indicateurs et reportings à la direction Identifier et gérer les risques inter-projets Participer aux comités de pilotage et instances de gouvernance

Communication et conduite du changement Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des directions métiers sur les projets affectés Vulgariser les sujets techniques auprès d’un public non-informaticien Animer ateliers, réunions de travail, Rédiger des supports pédagogiques : guides utilisateurs, notes de synthèse

Veille et amélioration continue Effectuer une veille sur les solutions SI et les pratiques du secteur public Capitaliser les bonnes pratiques et les retours d’expérience projets Proposer des améliorations de la méthodologie projet de la DSIT

Évolution vers des responsabilités élargies Accompagner la montée en compétences des équipes projet Contribuer à la stratégie SI de la collectivité Se positionner progressivement sur des enjeux de direction de service SI, Emploi de sous-directeur d’un service d’incendie et de secours - Des agents non fonctionnaires peuvent être nommés à un poste de sous-directeur d’un service d’incendie et de secours s’ils remplissent les conditions générales d’accès à la fonction publique et s’ils ont exercé des responsabilités d’un niveau équivalent.

Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (cycle en V, Agile/Scrum, Kanban) Expérience SIRH : connaissance des solutions du marché et des processus RH (paie, carrière, formation, congés) Pilotage de TMA : suivi SLA, gestion des tickets, animation comités de service, gestion budgétaire (UO) Gestion de portefeuille de projets : roadmap, arbitrages, indicateurs, reportings Maîtrise des outils : MS Project, Jira, Trello, Excel avancé, Power BI, Teams, O365 Capacité à rédiger des livrables structurés (cahier des charges, CCTP, notes de synthèse) Culture générale des architectures SI (bases de données, intégrations, API) Connaissance du secteur public territorial (FPT, marchés publics) appréciée

Qualités : Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers Excellentes qualités de communication à l’écrit comme à l’oral, adaptée à tous les interlocuteurs Pédagogie : capacité à vulgariser des sujets techniques auprès de publics non-informaticiens Rigueur et structuration : méthodique, ordonné(e), producteur(trice) de livrables fiables et à jour Autonomie et pro-activité : initiatives dans le périmètre, anticipation des risques Capacité d’adaptation : à l’aise sur des domaines métiers variés, montée en compétences rapide Leadership et diplomatie : fédère les équipes, gère les tensions avec tact Sens du service public : intérêt pour les enjeux de la collectivité et le service aux usagers

• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné, Lieu : Centre Administratif Jean MERMOZ Horaires administratifs : 9h00 - 18h00

*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Située à huit kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense., La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.