Informatiebeheerder DIV / Adviseur Informatiehuishouding

Bouw mee aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. De gemeente Putten staat voor de uitdaging om overheidsinformatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en vindbaar te houden. De nieuwe Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de verdere digitalisering van onze dienstverlening vragen om een sterke informatiehuishouding.

Wij zoeken daarom een Informatiebeheerder DIV met een stevige adviesrol. Een professional die niet alleen zorgt voor goed informatiebeheer, maar ook collega’s, management en bestuur adviseert over inrichting, processen, kwaliteit en governance van de informatiehuishouding.

Ben jij analytisch, verbindend en in staat om beleid te vertalen naar de praktijk? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Informatiebeheerder DIV ben je verantwoordelijk voor het beheer én de verdere ontwikkeling van onze informatiehuishouding. Je beweegt je tussen uitvoering, kwaliteitsbewaking, advisering en regie.

• Adviseren van management, projectleiders en collega’s over informatiebeheer, archivering en duurzame toegankelijkheid.
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de gemeentelijke praktijk.
• Opstellen, actualiseren en implementeren van beleids- en uitvoeringskaders voor informatiebeheer.
• Adviseren over de uitvoering van de Woo, Archiefwet en andere relevante wetgeving.
• Fungeren als gesprekspartner voor proceseigenaren, functioneel beheerders en externe toezichthouders.

Informatiehuishouding en kwaliteit

• Regie voeren op de kwaliteit van de informatiehuishouding binnen de organisatie.
• Ontwikkelen en onderhouden van classificaties, ordeningsstructuren en metadata.
• Toepassen en verder implementeren van standaarden zoals MDTO.
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles, audits en risicoanalyses.
• Opstellen van verbeterplannen en begeleiden van implementaties.

Digitale archivering

• Zorgdragen voor duurzaam toegankelijke digitale informatie.
• Bewaken van archiveringsprocessen binnen zaaksystemen, DMS- en vergadersystemen.
• Adviseren over vernietiging, overbrenging en openbaarmaking van informatie.
• Voorbereiden van de organisatie op nieuwe ontwikkelingen binnen de Archiefwet.

Samenwerking en ontwikkeling

• Onderhouden van contacten met leveranciers, regionale partners en andere gemeenten.
• Meewerken aan organisatiebrede projecten op het gebied van informatiemanagement.
• Bewustwording creëren binnen de organisatie over goed informatiebeheer.
• Collega’s coachen en ondersteunen bij vraagstukken rondom informatiehuishouding.

Je bent een professional die verder kijkt dan het archief alleen. Je begrijpt hoe informatieprocessen bijdragen aan de kwaliteit van dienstverlening, besluitvorming en transparantie van de overheid.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau en heb je een opleiding op het gebied van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Kennis van de Woo, Archiefwet en digitale informatiehuishouding.
• Kennis van metadata en standaarden zoals MDTO.
• Ervaring met zaakgericht werken, DMS- en/of zaaksystemen.
• Sterke adviesvaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit.

• Overtuigingskracht en het vermogen om collega’s mee te nemen in veranderingen.

• Analytisch en kwaliteitsgericht.
• Organisatiesensitief.
• Zelfstandig én verbindend.
• Initiatiefrijk en resultaatgericht.
• Een stevige gesprekspartner voor collega’s, management en partners.

Je denkt niet alleen in regels en systemen, maar vooral in oplossingen die bijdragen aan een goede dienstverlening aan inwoners en ondernemers.

• Een jaarcontract met een proefmaand en uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is momenteel gewaardeerd in salarisschaal 8 (cao Gemeenten) en het salaris bedraagt minimaal €3.246,00 en maximaal €4.556,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling vindt in eerste instantie plaats in de aanloopschaal, tenzij je aantoonbaar al op het gewenste niveau functioneert.
• Omdat wij verwachten dat de functie tijdens de herwaarderingsronde naar HR21 dit jaar wordt gewaardeerd in salarisschaal 9, is (afhankelijk van je opleiding en ervaring) een arbeidsmarkttoelage bespreekbaar.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds.
• Jaarlijkse vergoeding in december voor je ziektekostenverzekering én een extra netto toelage van €335 op basis van 36 uur.
• Een reiskostenvergoeding: bij meer dan 10 kilometer woon-werkverkeer ontvang je €0,20 per kilometer, met een maximum van 100 kilometer per dag. Reis je met het openbaar vervoer, dan vergoeden we 2e klas volledig. Woon je binnen 10 kilometer van Putten, dan ontvang je een fietsvergoeding van €25 per maand op basis van 36 uur.
• Goede thuiswerkmogelijkheden, inclusief laptop, telefoon en een thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag conform cao Gemeenten.
• Opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Vergoeding van de VOG via declaratie.

De afdeling Dienstverlening bestaat uit circa 80 medewerkers en wordt gevormd door vier teams: Serviceportaal, DIV & Control, Bestuur & Management en Basisregistraties. Je maakt onderdeel uit van het team DIV & Control. Het team DIV & Control bestaat uit circa 17 collega’s. Deze collega’s zijn gedreven en betrokken. Het enthousiasme is voelbaar binnen het gemeentehuis.

Gemeente Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. Met ruim 240 collega’s werken we aan een prettige, leefbare gemeente en helpen we inwoners, organisaties en bedrijven op een betrokken en klantgerichte manier. Binnen gemeente Putten staan samenwerking, gelijkwaardigheid en onze kernwaarden gastvrijheid, moed, ontvan-kelijkheid en plezier centraal.

Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met ruim 25.000 inwoners. De ruim 250 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken.