Adviseur informatiebeheer - voorbereiding aansluiting e-depot

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de kaders en prioriteiten van de gemeente Oldenzaal. De adviseur werkt nauw samen met onder andere de archivaris, de adviseur informatiebeheer en collega’s op het gebied van informatiebeheer en informatiemanagement. Daarnaast vindt afstemming plaats met de archiefinstelling die het e-Depot verzorgt en, waar nodig, met andere betrokken interne en externe partijen. De professional staat onder leiding en toezicht.

• Opstellen van een Project Start Architectuur (PSA) voor de aansluiting op het e-Depot, inclusief de positionering van het e-Depot binnen het gemeentelijke applicatie- en informatielandschap;
• Voorbereiden en implementeren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer;
• Ontwikkelen van een digitale bewaarstrategie en een bijbehorend preserveringsplan;
• Uitwerken en toepasbaar maken van een passend metadataschema, bij voorkeur op basis van MDTO en met inachtneming van bestaande metadata conform TMLO;
• Coördineren en inhoudelijk begeleiden van de voorbereiding op de opschoning van digitale informatie, waaronder het bepalen en toepassen van bewaartermijnen en vernietigingscriteria;
• Opstellen van een integraal informatiebeheerplan;
• Inventariseren en analyseren van risico’s en knelpunten binnen de informatiehuishouding en adviseren over passende verbetermaatregelen;
• Adviseren over de inrichting en verbetering van processen rondom duurzaam toegankelijk informatiebeheer;
• Begeleiden van de organisatie bij de voorbereiding op de toekomstige aansluiting op het e-Depot;
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het informatiebeheer binnen de gemeente Oldenzaal.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal Schaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

• Resultaatgericht;
• Zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht;
• Organisatiesensitief;
• Communicatief;
• Oplossingsgericht;
• Overtuigingskracht;
• Analytisch;
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;

• Adivseren.

• 1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor in de richting van informatiebeheer, informatiemanagement, archivistiek of een vergelijkbare richting;
• 1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie;
• 1. Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare implementatie-, digitaliserings- en/of e-Depottrajecten;
• 1. Aantoonbare actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en kaders op het gebied van informatie- en archiefbeheer, waaronder de Archiefwet en de AVG. geef hiervan een toelichting in het cv
• 1. Aantoonabare werkervaring met het begeleiding van collega’s stakeholders bij veranderingen op het gebied van informatiebeheer.;
• 1. Aantoonbare kennis van DUTO en relevante metadata-standaarden, waaronder TMLO en MDTO, benoem dit duidelijk in het cv;
• 1. Aantoonbare werkervaring met informatiearchitectuur en het positioneren van oplossingen binnen een gemeentelijk applicatie- en informatielandschap, benoem dit duidelijk in het cv;
• 1. Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken en procesoptimalisatie

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. *Indien er een uitvoeringsvoorwaarde wordt gehanteerd verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde, dit valt niet onder bovenstaande bepaling.

Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg Is hybride werken mogelijk: Ja

Oldenzaal is de Glimlach van Twente. Onze bruisende en Bourgondische stad met circa 32.000 inwoners is een prachtige plek in het Twentse landschap waar je naar hartenlust kunt werken, wonen en leven. Een inspirerende stad met een rijke historie.

De gemeente Oldenzaal is een actieve, betrokken werkgever met de focus op samenwerken. Onze organisatie is met recht een platte te noemen die op veel verschillende vlakken betrokken is bij de Oldenzaalse samenleving. Met ruim driehonderd collega’s staan we dagelijks voor onze inwoners klaar op het gebied van publieke ruimte, sociale zaken en dienstverlening.

De gemeente Oldenzaal werkt aan de verdere professionalisering van haar digitale informatiehuishouding en bereidt zich voor op aansluiting op een e-Depot. De beoogde aansluiting staat gepland voor 2029.Voor de voorbereidende fase zoekt de gemeente Oldenzaal een ervaren Adviseur Informatiebeheer die tijdelijk wordt ingezet om deze ontwikkeling inhoudelijk en projectmatig te ondersteunen.De adviseur draagt bij aan het realiseren van de organisatorische, procesmatige, architectuurtechnische en inhoudelijke randvoorwaarden die nodig zijn om digitale archiefinformatie duurzaam te beheren en uiteindelijk over te kunnen brengen naar het e-Depot.

• We beoordelen je CV om te zien of er een match is.
• We controleren of je voldoet aan de eisen en wensen.
• We onderzoeken op basis van data of je gewenste tarief concurrerend is. Omdat het proces verloopt via een aanbesteding is het belangrijk dat je een goede kans maakt om de opdracht te winnen. Bij een match starten we het offertetraject, bij twijfel laten we dit binnen 1 werkdag weten.

1. 2 Introductie bij de opdrachtgever De procedure verloopt via een aanbesteding. De eerste introductie doen wij daarom op papier.

• We werken samen een offerte uit waarin we toelichten waarom jouw profiel aansluit op de gestelde eisen en wensen.
• We verzamelen de benodigde stukken indien gevraagd zoals referenties, diploma’s, motivatiebrief, VOG etc…

• Op basis van data bepalen we een kansrijk uurtarief voor de offerte. Jij hebt zelf natuurlijk het laatste woord in het biedingstarief. 3. 3 Aan de slag Wij houden van eerlijk en transparant zaken doen. Als je aan slag gaat via Freep Detachering dan hanteren we de volgende voorwaarden:

• Bij Freep kom je voor de duur van je opdracht in dienst, via een eenvoudige Delance-overeenkomst. Zo profiteer je van de voordelen van ondernemerschap én de zekerheid van een werknemer.
• Delance-vergoeding: tot 85% van het uurtarief dat wij bij de opdrachtgever factureren - jouw inzet telt direct mee
• Heldere administratie: wij zorgen voor loonstrook, nettobetaling, sociale lasten en pensioenopbouw
• Volledige dekking: bescherming tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid zonder dat jij er omkijken naar hebt meer informatie over onze dienstverlening 4.

Reageer direct