IT Coördinator

De samenwerking met onze ICT dienstverlener levert de ODRU een kwalitatieve stap op. Na de implementatie van het contract zijn verdere verbeteringen geïdentificeerd die aansturing vanuit de ODRU vragen vanuit de rol van ICT Service Manager.

Leiderschap: je geeft op stimulerende wijze leiding aan medewerkers van leveranciers.

• Plannen en organiseren: je zorgt voor goede afspraken met verschillende partijen.
• Samenwerken: je spreekt zowel de taal van business als ICT.
• Resultaatgericht: je bent gefocust op het behalen van je projectresultaten.
• Initiatief en zelfstandig. Heeft in verschillende werkomgevingen bewezen zelf startend te zijn en zelfstandig tot resultaten te komen

1. Je hebt minimaal een HBO/WO opleiding in de richting van Informatiemanagement, ICT of bedrijfskunde.
2. Je hebt minimaal 10 jaar ervaring als IT projectleider c.q. IT Coördinator.

3. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met integraties.

4. Je hebt aantoonbare werkervaring met ICT van Omgevingsdiensten.
5. Je hebt aantoonbare werkervaring met het leiden van complexe projecten en programma’s.
6. Je hebt aantoonbare werkervaring met het aansturen van ICT leveranciers.
7. Je hebt aantoonbare werkervaring met agile werkmethoden.

We zijn met steeds meer mensen in ons kleine land. Zo voeren we de druk op het milieu, onze omgeving en elkaar steeds verder op. Een goede omgevingsdienst is daarom onmisbaar voor elke gemeente. Wij zijn een proactieve, klantgerichte kennisorganisatie met een breed aanbod aan producten en diensten. Met elkaar zorgen we voor een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving.

De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen we met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van o.a. bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. We werken met 150 vaste collega’s en een flexibele schil van inhuurkrachten.

In 2020 is de aanbesteding afgerond die heeft geleid tot een meerjarig contract met onze ICT dienstverlener. Met de gestelde eisen in deze aanbesteding wil de ODRU een grote stap zetten in de kwaliteit van de interne ICT dienstverlening. Parallel aan deze aanbesteding zijn vanuit het jaarplan Bedrijfsbureau meerdere verbetertrajecten doorlopen die tevens hieraan bijdragen. Ons cluster Functioneel beheer werkt agile (Kanban), het project vervanging zaaksysteem wordt deels agile aangepakt.

Mede door de toename aan eisen waaraan ICT systemen en omgevingen moeten voldoen vanuit o.a. externe regelgeving is het van belang om goed en kwalitatieve sturing te houden vanuit de ODRU. In 2021 staan de aanbesteding en implementatie van het VTH/Zaaksysteem op de planning, uitrol van collaboratie omgevingen als Sharepoint/Teams alsmede de verdere uitrol van het strategisch WebGIS platform. Om te zorgen dat de uitvoering van deze projecten geborgd is, is de rol van IT projectmanager cruciaal. Hierbij hoort tevens de vervanging van de huidige projectmanager van de aanbesteding van het VTH/Zaaksysteem. Zij is van april tot augustus met zwangerschapsverlof. Gezien de omvang van de organisatie en het aantal leveranciers/contracten is momenteel de aanname dat deze twee rollen verenigd kunnen worden in 1 functie: IT Coördinator.

Op dit moment ligt de verantwoordelijkheid voor de ICT bij het afdelingshoofd van het Bedrijfsbureau. Omdat nog niet duidelijk is wat de exacte “last” en zwaarte gaat inhouden van bovenstaande rol, willen deze op interim basis te gaan invullen. Gedurende het eerste half jaar van 2021 wordt in nauwe samenwerking tussen afdelingshoofd en de interim inzet bepaald hoe de invulling van de rol het beste kan worden vormgegeven. Doelstelling is om gedurende dit half jaar inzicht te krijgen in de kaders van een vaste formatieplaats en daarnaast het starten van de werving van de juiste kandidaat.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.