ICT coördinator *Payroll

Omschrijving opdracht: Houd jij van bouwen? Als ICT coördinator ga je aan de slag in team I&A (Informatie en automatisering). Hier zal jij vooral aan de automatiseringskant helpen om samen met het team de processen te optimaliseren en een heldere structuur en planning aan te brengen. Daarnaast leg jij verbinding met informatiemanagement en brengt de beschikbare capaciteit van het team in kaart. Je werkt mens- en resultaatgericht, je krijgt energie van gezamenlijk behaalde resultaten en jij weet je omgeving hierin te enthousiasmeren en mee te nemen. Je helpt het team om werkzaamheden tijdig in te plannen en uit te voeren. Achteraf evalueer jij de verbeteringen en of doelen zijn behaald. In deze rol werk jij nauw samen met de senior systeem- & netwerkbeheerder en informatiemanager. Het gaat om een tijdelijke functie van in eerste instantie een half jaar waarbij het de bedoeling is om mee te werken in de uitvoering van het (nog op te stellen) ontwikkelplan I&A. Jij zult blijvend structuur aanbrengen waarmee het team toekomstbestendig de werkzaamheden organiseert.

Je organiseert samen met de senior systeem- & netwerkbeheerder vraagstukken rondom systeem-, netwerk- en securitybeheer, helpdesk en functioneel beheer

• Je bent verantwoordelijk voor: Het in kaart brengen van de werkzaamheden van projecten en processen en deze prioriteren en inplannen samen met het team, waarbij capaciteitsplanning inzichtelijk wordt gemaakt; Het aanbrengen van verdere structuur bij de helpdesk met als doel doorlooptijden te verminderen en de dienstverlening te verbeteren; Actueel houden van de Product Dienstencatalogus (PDC);

• Je stelt de gebruiker centraal en weet ook de medewerkers in de organisatie op een vriendelijke maar duidelijke manier mee te nemen in de gemaakte afspraken.
• Je bent medeverantwoordelijk voor de (kwaliteit van de) ICT-producten en diensten die je medewerkers leveren.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor Informatiemanagement / projectmanagement bij de technische vertaling van functionele vraagstukken en projecten en je zorgt voor de verbinding tussen Informatiemanagement en ICT-beheer
• Je helpt mee aan de beleidsontwikkeling automatisering. In nauwe samenwerking met de senior systeem- & netwerkbeheerder en de informatiemanager draag je bij aan de ontwikkelingen binnen I&A, door:
• Je signaleert problemen en lost deze zelfstandig op, daar waar je niet uitkomt, vraag je hulp aan collega’s en de teamleider.
• Je komt in control vanuit een faciliterende houding aan de gebruiker.
• Je stimuleert en optimaliseert de onderlinge samenwerking in het team door te coachen, motiveren en faciliteren van de medewerkers. j_id0__j_id1__j_id140__j_id393__j_id720__j_id738__j_id740 = window.onload; window.onload=function() { if (j_id0__j_id1__j_id140__j_id393__j_id720__j_id738__j_id740!= null) j_id0__j_id1__j_id140__j_id393__j_id720__j_id738__j_id740();}

1. Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding in de richting van ICT.

2. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als manager/coördinator.

3. Je hebt ervaring met het in kaart brengen van de werkzaamheden van projecten en processen en deze prioriteren en inplannen samen met het team, waarbij capaciteitsplanning inzichtelijk wordt gemaakt. (dit komt duidelijk naar voren op het CV)
4. Je hebt ervaring met de beleidsontwikkeling van automatisering, verbetervoorstellen aandragen voor processen en deze te optimaliseren. (Dit komt duidelijk naar voren in het CV)
5. Je hebt aantoonbare werkervaring in coachen en begeleiden van teams, en stimuleert en optimaliseert hierbij de onderlinge samenwerking. (dit komt duidelijk naar voren op het CV

Verbinder

• Doorzetter
• Daadkrachtig
• Natuurlijke leider

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.