Projectleider Migratie Documentum

Het programma Samenwerken en Dossiers (S&D) beïnvloedt bijna de gehele (documentaire) informatieketen (aanmaken, bewerken, opslaan, archiveren, vernietigen, permanent bewaren). Zo valt de vervanging van Documentum ook binnen de scope van het programma. Waar Documentum voorzag in een dynamisch deel (Document Management Systeem) voor samenwerken en een (semi) statisch deel voor het archiveren van informatie, worden hiervoor in de nieuwe situatie twee aparte oplossingen ingezet. Zo wordt er op dit moment een nieuwe samenwerkomgeving (Teams/SharePoint) aan de medewerkers van de provincie Utrecht beschikbaar gesteld en loopt er een aanbesteding voor een nieuw Archiefsysteem. Als projectleider Migratie realiseer je gezamenlijk met specialisten het overzetten van de informatie uit Documentum naar de samenwerkomgeving en het nieuwe archiefsysteem. Je werkt in een programmateam met meerdere projectleiders onder aansturing van een programmamanager.

De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. Door de benoeming van opgavemanagers komen de maatschappelijke opgaven centraal te staan. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie (de domeinen: Bedrijfsvoering, Stedelijke- en Landelijke Leefomgeving en Mobiliteit en de stafafdelingen Concern control, Bestuurs- en directieondersteuning en de Statengriffie).

De provincie Utrecht kent een decentraal beleid, waarbij de domein zelf hun eigen specifieke informatievoorzieningen beheren en door ontwikkelen. I&A verzorgt alleen de generieke informatievoorzieningen en de specifieke informatievoorzieningen van het domein Bedrijfsvoering. Essentiele aspecten hierbij zijn:

• Business informatiemanagement
• Procesanalyse en -ontwerp
• Business - en informatie analyse
• Architectuur
• Informatiebeveiliging & privacy
• Informatiebeheer en archivering
• Portfolio-, programma en projectmanagement
• Functioneel- en applicatiebeheer
• ICT infrastructuur en werkplekbeheer
• Data- en gegevensmanagement
• Innovatiemanagement

1. Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo-bachelor niveau en/ of Wo-bachelor, -master niveau.
2. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol of opdracht bij een overheidsorganisatie of non-profitorganisatie in de afgelopen 8 jaren.

3. Je hebt minimaal 2 jaar kennis en aantoonbare ervaring van migraties en implementaties van ECM systemen (DMS/RMA) in de afgelopen 8 jaren.

4. Je hebt een afgeronde opleiding op Hbo-bachelor niveau en/ of Wo-bachelor, -master niveau, op het gebied van informatiemanagement (b.v. bedrijfskundige informatica, bedrijfskunde, bedrijfsinformatiekunde, business IT en management) .
5. Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol of opdracht bij een overheidsorganisatie of non-profitorganisatie in de afgelopen 8 jaren.
6. Je hebt minimaal 3 jaar kennis en aantoonbare ervaring van migraties en implementaties van ECM systemen (DMS/RMA) in de afgelopen 8 jaren.
7. Je hebt aantoonbare ervaring met migratietools.

Verbinder pur sang met een proactieve en open instelling

• Een teamspeler en kan tegen een bureaucratisch stootje
• Neemt initiatief, is analytisch en overziet complexe situaties
• Nieuwsgierig en ziet de digitale revolutie als een kans voor de organisatie en wil hier bijdrages aan leveren

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie. Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei. Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten. Het team Informatisering & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.