Projectleider Samenwerken en Dossiers

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt voor de bedrijfsvoering van het gehele concern, dat doet ze door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen. De informatievoorziening van de provincie Utrecht digitaliseert en automatiseert in een hoog tempo en digitalisering is de “rode draad” in de strategie van de afdeling.

Het team I&A waarin jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Het team I&A bestaat uit de (5) clusters kaderstelling en advisering (K&A), portfolio- en projectmanagement (PPM), ICT-infra en werkplek (INFRA), functioneel applicatiebeheer (FAB) en documentaire informatievoorziening (DIV).

Context De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. Door de benoeming van opgavemanagers komen de maatschappelijke opgaven centraal te staan. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie (de 3 domeinen: Bedrijfsvoering, Leefomgeving en Mobiliteit en de stafafdelingen Concerncontrol, Bestuurs- en directieondersteuning en de Statengriffie). Voor de Concernopdracht i-Opgave Digitale Overheid is een opgavemanager aangesteld die hier sturing aan geeft. Deze concernopgave betreft de informatievoorziening van het gehele concern en wordt aangepakt door een hoge mate van integratie op het gebied van kaderstelling, advisering en uitvoering binnen de PIJOFAH-kolommen.

Vanuit een architectuur context is er voor de gehele Enterprise Content Management (ECM) omgeving een blauwdruk (ontwerp) nodig van de integrale digitale concernarchitectuur welke de tekst-gebaseerde informatie in kaart brengt en deze tevens met de object-georiënteerde informatie vanuit GIS kan verbinden. Een integraal overzicht van de informatieketens van, naar en binnen de provincie Utrecht. Als projectleider Samenwerken en Dossiers realiseer je gezamenlijk met specialisten deze blauwdruk (ontwerp) en maak je de vertaling hiervan naar een fasering en projectenplanning waarbinnen dit gerealiseerd kan gaan worden. Je werkt in een programmateam met meerdere projectleiders onder aansturing van een programmamanager.

Kennis van en analytisch inzicht in bedrijfsprocessen en de informatiebehoefte.

• Kennis van ECM processen en marktconforme applicaties en toepassingen.
• Interesse in het functioneren van het openbaar bestuur, het type organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits.
• Kennis van het IT-landschap, proces- en documentmanagement van overheden en snapt de impact van niet goed en duurzaam dossier- en archiefbeheer op belangrijke administratieve, logistieke en provinciale processen.
• Je beschikt over (gecertificeerde) kennis op het gebied van Documentmanagement, (meta)data management en toepassingsprofielen (TMLO).
• Je hebt kennis van architecturen binnen het ECM domein.

1. Je bent voor minimaal 32 en maximaal 40 uur beschikbaar per week.
2. Je beschikt over een relevant WO/HBO+ werk- en denkniveau.
3. Je bent akkoord met dat de definitieve startdatum na overleg door de PU wordt bepaald en dat deze door de PU kan worden opgeschort.
4. Je hebt 2 jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol of opdracht bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaren.

5. Je hebt 2 jaren kennis van en ervaring met gangbare architectuurontwerpen binnen het ECM-domein in de afgelopen 8 jaren.

6. Je beschikt over een afgeronde opleiding op WO/HBO+ niveau.
7. Je hebt minimaal 2 jaren aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol of opdracht bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 8 jaren.
8. Je hebt minimaal 2 jaar kennis van en ervaring met gangbare architectuurontwerpen binnen het ECM-domein in de afgelopen 8 jaren.

Een verbinder pur sang met een proactieve en open instelling.

• Je bent nieuwsgierig en ziet de digitale revolutie als een kans voor de organisatie en wil hier bijdrages aan leveren.
• Je neemt initiatief, bent analytisch en overziet complexe situaties.
• Je bent een teamspeler en kunt goed tegen een bureaucratisch stootje.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.

Werken bij de Provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.