Projectmanager Epic Owner Digitalisering

De Kamer van Koophandel voert een digitaliseringsstrategie waarbij het leveren van informatieproducten aan de markt centraal staat. Als Epic Owner heb jij dé uitdaging om deze transformatie mogelijk te maken binnen het ICT landschap. Het snel ontwikkelen van nieuwe (en waar nodig maatwerk-)producten is daarbij rand voorwaardelijk. Daarom is het nodig om veranderingen door te voeren binnen IT. Bij Portfolio SAFe spelen Epic Owners een belangrijke rol. Het profiel is in een grote mate vergelijkbaar met de competenties van een Projectmanager IT. Zij zijn verantwoordelijk voor de coördinatie van Portfolio Epics op de Portfolio Kanban. Ze definiëren Epics, de MVP en een Lean Business case. Wanneer de Epics goedgekeurd zijn, faciliteren Epic Owners de uitvoering. Als een Epic geaccepteerd is, werkt de Epic Owner IT direct met de Area Product Owner (APO), Product Owners (PO) en stakeholders, zodat de Features en Capabilities die waarde leveren gedefinieerd kunnen worden. In de eerste fase is het belangrijk om de doelstelling vast te leggen: welk epic moet jij realiseren en waarom, waarbij de verwachte klantwaarde een belangrijk criterium is. Dit doe je in overleg met de Business Owner (opdrachtgever) en stakeholders. Ook leg je met hen de randvoorwaarden vast: wanneer moet het epic af zijn, hoeveel inspanning (uren), geld (uitgaven), opleverdatum en kwaliteit vereist is, nodig is en is er beschikbaar, etc. Als dat is vastgelegd, ga je aan de slag. Je maakt een ontwerp, een planning, je zorgt ervoor dat je de juiste mensen hebt voor de uitvoering. Vervolgens zorg je er tijdens de uitvoering natuurlijk voor dat alles goed verloopt. Wordt het werk goed uitgevoerd, lopen de werkzaamheden in de scrumteams op planning, worden er niet teveel kosten gemaakt, worden tussentijdse deadlines gehaald? Heel belangrijk is het om het overzicht te bewaren en je team gemotiveerd en scherp te houden. Je geeft - vaak of sporadisch, afhankelijk van hun wensen - updates aan de Business Owners (opdrachtgevers) over de voortgang van het epic. Jij bent de eindverantwoordelijke voor het epic en je bent dus pas klaar als echt alles af is. Pas als de laatste details afgewerkt zijn, de laatste rekeningen zijn betaald en pas als de opdrachtgever echt tevreden is, zit jouw werk erop.

Je moet goed begeleiding kunnen geven aan de processen die leiden tot de realisatie van de epic’s. Je beschikt daarvoor over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Jouw kerntaak is tenslotte leiding hebben over het proces dat zal moeten leiden tot de realisatie van de Epic(‘s). Je hebt sterke sociale vaardigheden. Je moet samenwerken met allerlei soorten mensen, van Business Owner tot Software Engineers, en dat vereist verschillende manieren van communiceren. De mensen waarmee jij afstemt, moet je kunnen motiveren om de epic en features daarbinnen adequaat op te pakken. Je moet ervoor zorgen dat iedereen ook onderling goed met elkaar samenwerkt. Je hebt doorzettingsvermogen. Als het traject uit dreigt te lopen of er doen zich problemen voor, is het belangrijk dat jij als Epic Owner IT niet bij de pakken neer gaat zitten, maar je schouders eronder zet en door blijft gaan. Zo motiveer je ook je directe collega’s en jouw stakeholder. Je kunt goed improviseren. Elk project is anders en je kunt dus niet terugvallen op routine. Onverwachte situaties kunnen zich overal voordoen en improvisatietalent is zeer handig.

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo opleiding.
2. Je bent in het bezit van Leading SAFe en/of PSPO certificering.
3. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met trajecten rondom digitalisering.
4. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring op vakgebied van business analyse, liefst op tactisch/strategisch niveau.
5. Je hebt actuele (in de afgelopen 15 jaar) en minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met management in digitaliseringstrajecten binnen Agile organisaties.

6. Je hebt actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken binnen omvangrijke, (bestuurlijk) complexe projecten en (publiek) stakeholder management.

7. Je hebt 5 jaar aantoonbare ervaring met werken als Productowner en/of Businessanalist in Agile teams.
8. Je hebt 5 jaar aantoonbare ervaring met werken bij vergelijkbare overheidsorganisaties.
9. Je hebt aantoonbare kennis van complexe IT landschappen en waardenketens.
10. Je hebt een afgeronde opleiding is op het gebied van Projectmanagement, Informatiekunde/Bedrijfskundige Informatica.

Communiceren, verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.

• Onafhankelijkheid, is authentiek in gedrag, durft eigen standpunten tegenover anderen te handhaven en te verdedigen.
• Overtuigingskracht, is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
• Initiatief, reageert proactief door zaken in gang te zetten.
• Samenwerken, handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.