Informatie Specialist

Team DigiDIV is in transitie naar Team Informatiebeheer, hiervoor is een themagroep opgericht en in november volgt een directievoorstel voor een reorganisatie. De transitie houdt in dat het team van de uitvoering naar adviesvoering over gaat. Er zijn een aantal mensen ingehuurd om invulling aan de transitie te geven. Hiervoor zoeken wij dan ook een informatieadviseur. Op het gebied van informatiebeheer speelt er veel. Zo is Waternet bezig om een nieuwe informatieomgeving (SharePoint) in te richten en te implementeren. Hiervoor is een aparte projectorganisatie ingericht, waarbij DigiDIV als stakeholder en partner betrokken is. Daarnaast werkt DigiDIV aan de omvorming naar Team Informatiebeheer, waarin de nadruk komt te liggen op een meer adviserende, kader stellende en regisserende rol. Ook voeren we projecten uit op het gebied van digitale (en fysieke) archivering. Jij pakt bij deze ontwikkelingen een actieve rol op in relatie tot mensen, applicaties en werkprocessen. Wat je onder meer doet, is:

• Je bent in staat in te zoomen op detail niveau en het bredere plaatje te overzien.
• Je vertaalt ontwikkelingen naar praktische stappen die direct bij kunnen dragen aan het uiteindelijke doel.
• Je ontwikkelt en borgt diverse instrumenten op het gebied van archief- en informatiebeheer.
• Je denkt mee als het gaat om digitalisering van de organisatie en vraagstukken op het vlak van control (voldoen aan wet en regelgeving). Het houden van audits om te checken of afspraken worden nagekomen is dan ook onderdeel van jouw rol.
• Je gaat het gesprek ook aan, als het gaat om wettelijke kaders waar we ons als organisatie aan moeten houden. Ook als die aspecten niet altijd bovenaan de prioriteitenlijst staan van stakeholders.
• Je helpt mee met het vormgeven van het toekomstige Team Informatiebeheer.
• Tegelijk ben je een adviseur: je denkt mee met anderen, kijkt vooruit, maakt verbeterkansen bespreekbaar en zorgt voor vernieuwing en verbetering in de organisatie.
• Dit doe je in nauwe samenwerking met de teamleider DigiDIV, je mede-adviseurs, scrumteams en met diverse andere afdelingen.

Team Informatiebeheer adviseert en faciliteert Waternet en haar medewerkers in het optimaal benutten en beheren van (documentaire) informatie binnen de gestelde kaders. Hierbij is Team Informatiebeheer de spin in het web tussen business, IT en toezichthouders. Er zijn vier kerntaken geformuleerd:

• Adviseren
• Beheren
• Faciliteren
• Bewaken en borgen

1. Je hebt een relevante en afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau.
2. Je kennis hebt van wetgeving (archiefbeheer, informatiebeheer, privacywetgeving).
3. Je hebt projectervaring op het gebied van selectie en vernietiging van archieven of zaakgericht werken.
4. Je hebt werkervaring op het vlak van informatiebeheer.

5. Je hebt ervaring met interne verhoudingen binnen een overheidsorganisatie.

6. Je hebt kennis op het gebied van archiefwetgeving.
7. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met de ‘design’ principes en weet deze te vertalen.
8. Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een waterschap.

Competenties

• Een verbindende, een proactieve én communicatief sterke houding.
• Duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.