Expert Digitale Informatiehuishouding

Je werkt de actieplannen uit voor de inrichting van de informatiehuishouding en voor andere complexe thema’s die over meerdere onderdelen lopen binnen de politieorganisatie. Daarnaast voer je de regie over de aanpak en de uitvoering van de plannen. Je vervult in de uitvoering de rol van projectleider/manager vanuit DIV. Neem bijvoorbeeld de screening bij interne onderzoeken. De informatie komt uit verschillende bronnen, zoals HR en de operatie. Hoe houden we in dit multidisciplinaire proces grip op de informatiehuishouding? Hoe archiveren we de juiste documenten toegankelijk, digitaal en volgens de vastgestelde bewaartermijnen? En hoe gaan we daarbij zorgvuldig om met persoonsgegevens? Daarover ga je op strategisch niveau in gesprek met de juiste mensen en partijen. Hoe breng je de juiste partijen bij elkaar en kom je tot een multidisciplinaire aanpak?

Enerzijds te komen tot uitvoering van de actieplannen en daar de regie op weten te houden. Anderzijds ervoor te zorgen dat complexe vraagstukken vanuit de business projectmatig worden opgepakt met als doel de werkprocessen met de business digitaal in te richten en te implementeren (m.b.v. appworks).

Verantwoordelijk voor het aan jouw toegewezen actieplan(nen) en vanuit DIV voor de regie op de inrichting en implementatie van werkprocessen.

Met jouw diepgaande kennis van informatiehuishouding ben je dé sparringpartner voor stakeholders en het management op strategisch en tactisch niveau. Je weet hoe je in een complexe omgeving, die sterk in ontwikkeling is, op het juiste moment adviserend en controlerend optreedt. Dat je voor bepaalde resultaten een lange adem nodig hebt, begrijp je. Je ziet het als een uitdaging om in een grote organisatie je functie naar eigen inzicht vorm te geven en daarbij als een geduldige coach en leermeester je kennis binnen je team en de organisatie over te dragen.

1. Kandidaat heeft een afgeronde HBO/WO opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurs- of informatiekunde.
2. In de afgelopen tien jaar heeft de kandidaat tenminste vijf jaar ervaring met verandermanagement in de informatiehuishouding, bij voorkeur in een grote en complexe organisatie gelijkwaardig aan de politie organisatie.

3. In de afgelopen vijf jaar heeft de kandidaat tenminste drie jaar ervaring met projectmatig werken.

4. Kennis van de recente ontwikkelingen op het gebied van digitale informatiehuishouding (Wet open overheid, duurzame toegankelijkheid en de uitwerking van de POK);
5. Ervaring met het komen tot uitvoering van actieplannen en daar de regie op weten te houden.
6. Je hebt ervaring met het samenbrengen van de juiste partijen en komt hiermee tot een multidisciplinaire aanpak?
7. Kennis en ervaring met Documentum/Appworks.

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties, tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Organisatiesensitiviteit: Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.