Projektassistenz in Teilzeit - Infrastrukturprojekte

HELO Systems GmbH

Leipzig, Germany

about 1 month ago

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Role details

Contract type

Permanent contract

Employment type

Part-time (≤ 32 hours)

Experience level

Starter

Working hours

Regular working hours

Job source

Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Outlook Microsoft Office

Du unterstützt die Projektsteuerung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Infrastrukturprojekten.
Du organisierst und bereitest Projektbesprechungen, Jour-fixes und Abstimmungstermine vor.
Du erstellst, pflegst und bereitest Protokolle, Aufgabenlisten und Terminübersichten nach.
Du verwaltest und strukturierst Planunterlagen, Prüfstände, Freigaben und sonstige Projektdokumente.
Du bereitest Informationen, Statusstände und Entscheidungsgrundlagen für die Projektleitung auf.
Du verfolgst offene Punkte, Fristen und Zuständigkeiten nach und informierst frühzeitig über Abweichungen.
Du unterstützt beim projektbezogenen Berichtswesen, bei Kostenübersichten und bei der Vorbereitung von Präsentationen.
Du kommunizierst und stimmst dich mit internen Ansprechpartnern, Planungsbeteiligten, ausführenden Unternehmen und weiteren Projektpartnern ab.
Du wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und digitalen Projektstrukturen mit.

Du hast eine kaufmännische, technische oder baubezogene Ausbildung beziehungsweise ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen. Auch engagierte Berufseinsteigerinnen und Berufseinsteiger sind willkommen.
Du interessierst dich für technische Zusammenhänge sowie für die Umsetzung von Infrastruktur- oder Bauprojekten.
Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenständig.
Du bist zuverlässig, verfügst über Organisationsgeschick und arbeitest gerne mit verschiedenen Projektbeteiligten zusammen.
Du kannst dich schriftlich und mündlich gut in deutscher Sprache ausdrücken.
Du gehst sicher mit Microsoft Office um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
Du bist bereit, ein bis zwei Tage pro Woche am Projektstandort in Zeitz zu arbeiten.
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Eine abwechslungsreiche Einstiegsposition mit technischem Schwerpunkt in einem professionellen Infrastrukturumfeld
Eine enge Zusammenarbeit mit der Projektsteuerung und ein praxisnaher Einblick in die Steuerung anspruchsvoller Projekte
Ein hoher Anteil an mobilem Arbeiten mit planbaren Präsenztagen in Zeitz
Flexible Beschäftigung in Teilzeit mit 24 oder 32 Wochenstunden
Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, fachlich mit deinen Aufgaben zu wachsen
Kurze Abstimmungswege sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Beitrag zum Projekterfolg