Projectleider Document Management Systeem (DMS)

De hoofdopdracht is de vervanging van het Document Management Systeem (Zaaksysteem). Daarnaast zullen er ook kleinere applicaties vervangen moeten worden. Binnen de opdracht is het de bedoeling dat de projectleider o.a. de volgende taken op zich neemt:

• Aanbesteding.
• Selectie.
• Aanpassing van de werkprocessen rondom zaakgericht werken door het nieuwe DMS invoeren in de gehele organisatie.
• Transitie van huidige zaken naar het nieuwe DMS.
• Werkende koppelingen naar leverende en ontvangende applicaties.
• Implementatie Inclusief live gang.
• Veiligstelling van de documenten in het huidige DMS.

3 jaar als projectleider op het gebied van ICT projecten, bij voorkeur met het vervangen van DMS/zaaksystemen.

• Projecten van boven € 100.000 gevoerd als projectleider.
• Enkele jaren ervaring binnen de (semi)overheid.
• Ervaring met Europese aanbestedingsvormen.

1. Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar, op het gebied van ICT projecten.

2. Je hebt aantoonbaar minimaal een afgeronde hbo opleiding.

3. Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen.
4. Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen (semi)overheidsorganisaties.
5. Je hebt ervaring met (Europees) aanbesteden op het gebied van ICT.

Formeel en informele communicatiestijl beheersen

• Overtuigingskracht
• Gericht op samenwerking

Waterschap Noorderzijlvest staat voor veilig, voldoende en schoon water. Wij creëren hiermee een basis voor een gezonde, toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving in Groningen en Noord-Drenthe. Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan. Hierin zijn we toe aan een volgende stap, en daarom willen wij graag een zaaksysteem die past bij onze digitale ontwikkeling als organisatie. Zodoende zijn wij momenteel op zoek naar een projectleider die als taak heeft om dit op te pakken.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.