Teammanager informatiebeheer

Het team Informatiebeheer & Gemeentearchief is verantwoordelijk voor het (analoge en digitale) informatiebeheer en archiefproces van de gemeente Zoetermeer. Als teammanager informatiebeheer ad interim ben je, naast manager, ook gesprekpartner op tactisch en kaderstellend niveau en bouw je mee aan de transitie naar een modern en duurzaam digitaal informatiebeheer.Je bent hierbij verantwoordelijk om in samenwerking met de betrokken stakeholders een brug te slaan tussen het bedrijfsbelang van informatie in de dynamische fase (domein van proceseigenaren en team Informatiebeheer) en de fase daarna, waarin beschikbaarstelling, hergebruik, vernietiging en duurzaam bewaren van de informatie centraal staat (het archief).Het team maakt deel uit van de afdeling Informatie & Automatisering en kan daarom goed de aansluiting maken met projecten en werkprocessen waarin digitale archivering al vanaf de eerste (digitale) processtap aan de orde is. Hier ligt de kans om al bij het ontwerpen van processen of het aanschaffen/implementeren van oplossingen rekening te houden met de informatiebeheer en archivering.Als teammanager Informatiebeheer vervul je ook een ambassadeursfunctie. Jij bent in staat om informatiebeheer gemeente breed op de agenda te zetten en alle betrokkenen bewust te maken van hun rol en verantwoordelijkheid hierin. De focus van jouw werk zal daarom primair liggen op het moderniseren van de inrichting en het beheer van de informatiehuishouding in de gemeentelijke organisatie, inclusief de daarbij behorende teamontwikkeling.Een belangrijk onderdeel van de ad interim opdracht betreft het werven en, afhankelijk van behoefte, inwerken van een opvolger in vaste dienst.

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het vlak van informatievoorziening binnen de overheid in de afgelopen 5 jaar.
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van management van teams (minimaal 10 personen) in de afgelopen 5 jaar.

3. Een afgeronde wo bachelor opleiding.

4. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisaties in de transitie van DIV naar digitaal informatiebeheer in de afgelopen 5 jaar .
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het vlak van verandermanagement in de afgelopen 10 jaar (duidelijk weergegeven in het cv middels een toelichting) .
6. Aantoonbare werkervaring in het agenderen van het onderwerp informatiebeheer in publieke organisaties in de afgelopen 5 jaar (duidelijk weergegeven in het cv middels een voorbeeld) .

Mensgericht leiderschap

• Organistatiesensitiviteit
• Expertise
• Draagvlak creëren
• Coachen
• Oplossingsgericht
• Communicatief sterk
• Vasthoudend.

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samenbouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de missie waar wij voor gaan!

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.