2 Programmavormgevers Stedelijk Informatiebeheer (1 Senior en 1 Medior)

Vanuit de directieraad is -na het doorleven van een interne knelpuntenanalyse- bepaald dat het stelsel informatiebeheer programmatisch aangepakt en verbeterd dient te worden. Dit met als doel om uiteindelijk aantoonbaar in control te komen op de Utrechtse informatiebeheer; zowel vanuit wet & regelgeving (Archiefwet en aangrenzend AVG, WOb, WOO) als vanuit het fundament van de Digitale Stad. De programmavormgevers leggen verantwoording af aan de strategisch adviseur informatiebeheer en de stuurgroep gegevensbescherming/informatiebeheer.

Het schrijven van een high-level (master)plan over wat nodig is om het stelsel (managementsysteem rondom) informatiebeheer beter te verankeren in de (lijn)organisatie. Het plan bestaat uit zowel inhoudelijke als financiële onderbouwing. Hierin zijn tenminste verwerkt:

• Een multidisciplinaire view op de werking van het managementsysteem informatiebeheer (visie, beleid, leiderschap, cultuur/houdingaspecten, operationele werking jaarcyclus).
• Een extern oordeel over de organisatie en het stelsel informatiebeheer.
• Een verbeterplan en concept-roadmap met daarin een overzicht van mogelijke veranderinterventies en kosten van verbetering op het managementsysteem/stelsel informatiebeheer (strategische) governance/besturing, beleid, standaarden informatiebeheer, standaard monitoring, eigenaarschap, audits, doelarchitectuur, risicoanalyse, capaciteit, kennis & vaardigheden, awareness.
• Voorstel processtappen om de connectie te leggen met de aanpalende disciplines waaronder gegevensbescherming, privacy, WOb/WOO om door te kunnen groeien naar integraal informatiemanagement. Om tot dit masterplan te komen verrichten jullie activiteiten als deskreview, interviews, blik naar buiten, het schrijven van het verbeterplan, concept-roadmap en ontwikkelplan incl. reviewslagen. Het high-level (master)plan is inclusief schrijven eindplan en presentatie aan stuurgroep, MT en Directie. Voor de deskreview zijn in elk geval de jaarlijkse interne monitoringsverslagen en jaarverslagen van de gemeentearchivaris, alsmede verschillende door CIO-office opgestelde (knelpunt)analyses rondom informatiebeheer beschikbaar. Door deze te combineren met interviews met belangrijkste belanghebbenden is de daarom de verwachting dat de analysefase relatief snel kan en focus primair komt te liggen op het verbeterplan inclusief roadmap en het ontwikkelplan.

Jullie hebben uitgebreide kennis en ervaring met het programmatisch aanpakken van informatiebeheer/informatiemanagement stelsels in zowel publieke als private sector. Jullie zijn praktisch en flexibel, kunnen theoretische concepten uitwerken en deze in de praktijk toepasbaar maken. Jullie handelen gedreven, organisatiesensitief, zelfkritisch en zelfverzekerd. Verder beschik je over:

• Afgeronde Universitaire opleiding.
• Minstens 10 jaar (senior) en minstens 5 jaar (medior) ervaring binnen het aandachtsgebied informatiebeheer en/of Enterprise Content Management.
• Ruime ervaring met de (Rijks)overheid en verandermanagement daarbinnen.
• Uitstekende schrijf- en adviesvaardigheden.
• Kennis van en affiniteit met informatiebeheer en breder integraal informatiemanagement (beveiliging, privacy, openbaring, data).
• Uitstekende analytische vaardigheden voor ontwikkeling van nieuwe methoden en procedures.
• Bekend met (kwaliteits)managementsystemen, 3 lines of defense control model en gemeentelijke informatie frameworks (NEN-ISO normen).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden welke op diverse niveaus binnen de organisatie kunnen worden ingezet.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• In staat om te opereren binnen een dynamische-, maatschappelijk betrokken- en politieke omgeving.

1. Je hebt een afgeronde Universitaire opleiding.
2. Je (Senior) hebt minstens 10 jaar ervaring binnen het aandachtsgebied informatiebeheer en/of Enterprise Content Management.
3. Je (medior) hebt minstens 5 jaar ervaring binnen het aandachtsgebied informatiebeheer en/of Enterprise Content Management.
4. Je hebt ruime ervaring met de (Rijks)overheid en verandermanagement daarbinnen.
5. Je hebt uitstekende schrijf- en adviesvaardigheden.
6. Je hebt kennis van en affiniteit met informatiebeheer en breder integraal informatiemanagement (beveiliging, privacy, openbaring, data).
7. Je hebt uitstekende analytische vaardigheden voor ontwikkeling van nieuwe methoden en procedures.
8. Je bent bekend met (kwaliteits)managementsystemen, 3 lines of defense control model en gemeentelijke informatie frameworks (NEN-ISO normen).
9. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden welke op diverse niveaus binnen de organisatie kunnen worden ingezet.
10. Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
11. Je bent in staat om te opereren binnen een dynamische-, maatschappelijk betrokken- en politieke omgeving.

De gemeente Utrecht is op zoek naar twee Programmavormgevers Stedelijk Informatiebeheer die een high-level (master)plan schrijven om het stedelijke stelsel informatiebeheer te verbeteren.

CV in “Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;

• Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
• Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
• Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.

• Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
• Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
• Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.